تحليل أسعار البنود في المشاريع الهندسية

تحليل أسعار البنود في المشاريع الهندسية هو العملية التي يتم من خلالها تحويل قائمة بنود جدول الكميات من مجرد وصف وأرقام إلى سعر وحدة قابل للتبرير والدفاع عنه، فهو لا يعتبر مهارة يمتلكها المحظوظون فقط وإنما منهجية قابلة للتعلم والتطبيق تبدأ من فهم مكونات البند وتنتهي بسعر مبني على أرقام فعلية لا على مجرد تخمين.

تعتبر هذه المقالة مدخلك الرئيسي لقسم كامل من المواضيع التخصصية على civiltics.com، بحيث تكون لك بمثابة خريطة توجيهية تدلك على الموضوع المناسب لك ولدورك وتخصص بالمشروع بدلاً عن التوهان بين عشرات الصفحات وضياع الزمن، فهو يعتبر إمتداد وتكملة تفصيلية لموضوع دليل تسعير المشاريع الهندسية الذي يرسم خريطة لك لكامل قسم التسعير.

ما معني تحليل أسعار البنود؟

حين يخبرك شخص ما أن “سعر المتر المكعب خرسانة كذا” فإنه بذلك يعطيك رقم نهائي بلا سياق. وهو ما يفرق بينه وبين ما يعطيك له تحليل أسعار البنود في المشاريع الهندسية الذي يوضح له قبل هذا الرقم:

• كيف وصلت إليه؟
• ما كمية الأسمنت لكل متر مكعب؟
• كم ساعة عمل تستهلك؟ ما المعدة المستخدمة وما تكلفتها في الساعة؟
• وكيف تحتسب المصاريف العامة والربح فوق كل ذلك؟

هذا الأسلوب يعرف في المعايير الدولية بمصطلح Cost-Based Estimating، وهو ما تعتمده هيئات كبيرة مثل RICS وAACE وFHWA في تقديراتها الرسمية. كما أنه توجد طرق بديلة وسريعة وهي الاستناد إلى أسعار عروض تاريخية فهي بالرغم من انها أسرع لكنها تنقل إليك أخطاء من سبقك وتجعلك عاجز عن تبرير رقمك عندما يطلب منك ذلك.

الهدف من تحليل أسعار البنود

الهدف الحقيقي من تحليل الأسعار ليس حفظ أسعار جاهزة للاستخدام الدائم وإنما هو فهم المنهجية التي تجعل السعر قابل للتفسير وذلك لأن الأسعار متغيرة بطبيعتها وتتأثر بالعديد من العوامل فهي تتغير حسب المدينة، تاريخ التسعير، المورد، الكمية، المواصفة، طريقة التنفيذ، وشروط العقد او غيرها من العوامل.

عند التطبيق العملي بغرض الحصول على السعر المناسب فإن تحليل سعر البند يساعدك على التمييز بين ثلاثة أوضاع يتم توضحيها في الجدول التالي:

الحالة	التفسير المنطقي	طريقة التعامل الصحيحة معها
وجود سعر منخفض جداً	سلاح ذو حدين فقد ينتج عن كفاءة، أو عن استبعاد بنود مهمة	يجب للتأكد مراجعة النطاق والمواصفات والاستثناءات
في حالة سعر مرتفع بصورة كبيرة	قد يشتمل على مخاطر أو مصاريف أو مواصفة أعلى	قم بطلب تفصيل لمكونات السعر
سعر متوسط في ظاهره	سلاح ذو حدين فقد يكون مناسب أو أن يكون مخفي داخله تحميلات غير واضحة	يفيدك هنا مراجعة طريقة توزيع المواد والعمالة والمصاريف

نستنتج من الجدول أعلاه أن السعر وحده لا يكفي للحكم. وإنما التحليل الدقيق هو الطريقة المثالية لمعرفة هل الرقم منطقي أم مجرد رقم مقبول شكلياً.

الفرق بين تسعير المشروع وتحليل سعر البند

من المهم جداً التفرقة بين تسعير المشروع وتحليل سعر البند وذلك لأن الخلط بينهما يؤدي إلى إتخاذ قرارات غير دقيقة، فقد يكون إجمالي العرض مناسب، ولكن يحمل بطياته بند منخفض لا يغطي تكلفة التنفيذ، أو بند محمّل بتكاليف لا تخصه. أوقد يبدو بند معين مرتفعًا، لكنه في الحقيقة يشتمل اختبارات او إعتمادات معينة أو يوجد فيه صعوبة في التنفيذ لا تظهر في القراءة السريعة. ولذلك فإننا في سيفيلتكس ننصح بألا يتم التعامل مع تحليل أسعار البنود باعتباره تكرار لتسعير المشروع، بل بإعتباره مستوى أدق داخل عملية التسعير. والنقاط التالية توضح الفرق بين الإثنين:

• تسعير المشروع: ينظر إلى الصورة الكاملة والتي تشتمل جميع البنود المقايسة، مدة التنفيذ، شروط الدفع، إدارة الموقع، المخاطر العامة، التدفق النقدي، والمنافسة. ولذلك فأن ما يناسبه كمدخل عام هو دليل تسعير المشاريع الهندسية.
• أما تحليل سعر البند فإنه فقط ينظر إلى وحدة واحدة داخل المشروع مثل متر مكعب خرسانة، متر مربع عزل، متر طولي مواسير، نقطة كهرباء، أو بند حفر وردم. حيث يكون السؤال هنا ما هو تكلفة تنفيذ هذه الوحدة وفق هذه المواصفة وهذه الظروف؟

مكونات سعر الوحدة: ما الذي نحلله فعلاً؟

سعر الوحدة لأي بند هندسي يتكون من عدة طبقات متراكبة وقد قمنا في سيفيلتكس بتخصيص موضوع متخصص لكل من هذه الطبقات تجده بالموقع وبصورة عامة فإن هذه الطبقات تكون كما يلي:

الطبقة	ما تشمله	مصدر البيانات
التكاليف المباشرة	مواد + هالك + عمالة + معدات	مصدرها موردون، أجور سوق، بيانات ومعدلات إنتاجية
المصاريف العامة للموقع	تشتمل على عناصر مثل الإشراف، تجهيزات مؤقتة، تأمينات، والضمانات	يتم بنائها بصورة تفصيلية او تقديرها بنسبة
المصاريف العامة للشركة	تتكون من إيجار المكتب، موظفو الإدارة، تكاليف المناقصات والتكاليف الإدارية والتشغيلية	تمثل نسبة من إجمالي أعمال الشركة
الربح والمخاطر	هامش ربح + احتياطي للمخاطر غير المتوقعة	المصدر هنا قرار تسعيري + تحليل مخاطر

متى تحتاج إلى تحليل سعر بند؟

عادة لا تكون هنالك حاجة إلى تحليل تفصيلي لكل بند بنفس العمق. حيث إنه في كثير من المشاريع يكفينا أن نركز على البنود المؤثرة فقط مثل البنود عالية القيمة، البنود المتكررة أو البنود ذات المخاطر، أو البنود التي يظهر سعرها مختلف بصورة كبيرة عن باقي العروض، ولذلك فإننا نحتاج إلى تحليل سعر بند ما عندما:

• يكون البند من البنود الرئيسية في قيمة المشروع.
• عندما يكون السعر منخفض أو مرتفع بشكل غير مفهوم.
• تكون المواصفة حساسة أو غير واضحة.
• في حالة تضمن البند اختبارات أو اعتماد مواد أو شروط تنفيذ خاصة.
• تعتمد تكلفة البند على إنتاجية عمالة أو معدات بشكل كبير.
• تريد تقديم عرض سعر يمكن الدفاع عنه أمام المالك أو الاستشاري.
• في حالة رغبت في مراجعة عرض مقاول قبل القبول أو التفاوض.

أما فيما يتعلق بالبنود الصغيرة ذات التأثير القليل، فإنه يمكن أحياناً الاعتماد فيها على أسعار تاريخية أو تقديرات مبسطة، ولكن ذلك بشرط ألا تكون متكررة بكميات ضخمة أو مرتبطة بمخاطر غير ظاهرة.

أساليب تقدير السعر

من المهم ان تعرف أن ليس كل تسعير يعني تحليل تفصيلي من الصفر. ففي الواقع العملي توجد عدة أساليب، ويختار مهندس التسعير بينها حسب أهمية البند ومرحلة المشروع وتوفر البيانات ولذلك قبل ان تختار ما يتناسب ومشروعك فمن المهم لكل فهم الخيارات المتاحة والتي فصلناها لك في الجدول ادناه:

الأسلوب/النوع	آلية العمل	متى يُستخدم	نقطة ضعفه/عيوبه
Cost-Based (تحليلي)	يبني السعر من مكوناته: (مواد + عمالة + معدات + مصاريف + ربح)	يستخدم في البنود الرئيسية، العقود التنافسية، المشاريع الكبيرة	يستغرق وقت ويحتاج بيانات دقيقة
Bid-Based (تاريخي)	يستند إلى أسعار عروض سابقة لبنود مشابهة	يتم استخدامه في البنود الثانوية، التقديرات الأولية	عيبه أنه ينقل أخطاء الماضي ولا يعكس السوق الحالي
Parametric (بارامتري)	يستخدم علاقات رياضية بين معاملات المشروع والتكلفة	يستخدم مرحلة الجدوى والتقدير المبدئي	دقته تنخفض في المشاريع غير النمطية

في واقعنا العملي فإن المشاريع الكبيرة تجمع الثلاثة أساليب معاً كما يلي:

• حيث يتم عمل تحليل تفصيلي Cost-Based للبنود الرئيسية (التي تمثل عادةً 80% من قيمة المشروع وفق قاعدة 80/20)
• بينما يتم استخدام التسعير التاريخي Bid-Based للبنود الثانوية
• ويكون التقدير بارامتري Parametric للمراحل الأولى فقط

قائمة فحص: هل تحليل سعر البند مكتمل؟

قبل أن تستخدم أي سعر وحدة في عرض سعر حقيقي، فعليك التحقق من النقاط الموضحة في الجدول التالي:

عنصر الفحص	ملاحظة
هل كمية كل مادة محسوبة من المخططات؟	هنا يجب الانتباه الي أن الكميات المخمّنة تتسبب في فجوة بين التحليل والواقع
هل أضفت نسبة هالك مناسبة لكل مادة؟	حيث إن النسبة تختلف حسب المادة وطريقة التنفيذ والمقاسات
هل تم تحديث أسعار المواد من موردين فعليين؟	يرجه ذلك إلى أن الأسعار القديمة بأشهر قد تُحدث فجوة ملحوظة في البنود الكثيفة
هل معدل إنتاجية العمالة مبني على تجربة فعلية وليست من جدول عام؟	الجداول المنشورة تمثل نقطة انطلاق فقط ولا بد من أن يتم تعديلها بالخبرة الميدانية
هل تكلفة المعدات تشمل التملك والتشغيل وأجر المشغل؟	وذلك لأن نسيان أجر المشغل أو تكلفة الوقود خطأ شائع
هل المصاريف العامة تم تقديرها بناءً على برنامج زمني فعلي؟	نسبة ثابتة دون بناء تفصيلي تُخفي تكاليف حقيقية
هل الربح محسوب كـ Margin (على البيع) وليس Markup (على التكلفة)؟	الخلط بينهما يُقلل الربح الفعلي دون أن تلاحظ
هل خصصت احتياطي للمخاطر بمعزل عن الربح؟	حيث أن دمجهما يجعل كلاهما غير محكوم
هل البنود التابعة أو المساعدة تم تسعيرها ضمن البند الرئيسي؟	بنود كالتنظيف والنقل الداخلي عادة يتم نسيانها او تجاهلها

ست أخطاء شائعة في تحليل أسعار البنود

نقل سعر من مشروع سابق دون مراجعة

قد يكون السعر السابق قد يكون مرجع مفيد، ولكنه لا يصلح بأن يكون نسخة جاهزة للإستخدام في كل مشروع، حيث إن لكل مشروع موقعه ومواصفاته ومورديه وكمياته وشروطه، ولذلك فنقل السعر بدون تعديل يعني أيضاً نقل أخطاء الماضي بالإضافة لنقل أسعار قديمة وغير محدثة.

مقارنة أسعار البنود دون مقارنة النطاق

تظهر هذه الأخطاء عند مقارنة السعر دون قراءة وصف البند، فعلى سبيل المثال بند يشمل التوريد والتركيب والاختبار لا يتم مقارنته ببند يشمل التركيب فقط ولذلك يجب قراءة الوصف الكامل قبل الحكم على السعر.

استخدام إنتاجية مثالية بدل إنتاجية واقعية

الإنتاجية المتفائلة والمثالية تجعل السعر يبدو جيداً في الملف، ولكنه يفشل تمام الفشل في التنفيذ ويرجع ذلك إلى أن الإنتاجية تتأثر بعدة ظروف وعوامل مثل:

• بظروف الموقع
• خبرة الفريق
• تكرار العمل
• التداخل مع التخصصات الأخرى
• وسهولة الوصول.

إهمال البنود المساعدة عند تحليل أسعار البند

عادة فإن كل بند رئيسي يحمل معه أعمال صغيرة لا تظهر في جدول الكميات كبنود مستقلة وتكلفتها تكون محملة على تكلفة البند الرئيسي ويجب ان يتم احتسابها داخله، حيث ان نسيانها او تجاهلها وتركها للصدفة يؤدي إلى تنفيذ البند بتكلفة تتجاوز ما تم تقديره، ومن امثلة هذه البنود والتي تسمي بالبنود التابعة:

• نقل ركام
• تنظيف الموقع
• سقالات مساعدة
• الحماية
• الاختبارات

الخلط بين التكلفة وسعر البيع

يوجد فرق كبير يجب الانتباه له بين التكلفة وسعر البيع المواد فالعمالة والمعدات تعطيك تكلفة مباشرة، ولكنها ليست سعر بيع. حيث أن سعر البيع إضافة الي التكلفة المباشر فإنه يشمل مصاريف غير مباشرة وربح ومخاطر. وعليه فإن مقارنة تكلفة مباشرة بعرض مقاول شامل تعتبر مقارنة غير عادلة.

إستخدام أسعار مواد قديمة.

إن تحليل سعر تم إعداده قبل 6 أشهر لا يصلح أن يتم استخدامه في تحليل حديث نسبة لأن أسعار مواد مثل الحديد والأسمنت والألمنيوم بحاجة الى تحديث مستمر. الحل لهذه الإشكالية ليس إعادة كل شيء من الصفر، بل يكون ببناء نموذج تسعير يسمح بتحديث أسعار المواد دون المساس بمعدلات الإنتاجية والمصاريف العامة. موضوع أسعار السوق وتأثيرها على التسعير يعالج هذا الجانب.

كيف تقرأ مقارنة تكلفة البناء بين مشروعين؟

يقع الكثير من الأشخاص في فخ مقارنة أسعار وحدات بين مشاريع مختلفة دون ضبط ومراعاة المتغيرات. فمثلاً سعر المتر المربع تشطيب في مشروع سكني بسيط لا يصح مقارنته بسعر المتر في مبنى فندقي، ليس لأن أحدهما سعره مرتفع او غالي بلا مبرر، بل لأن المواصفات والبنود المشمولة والإنتاجية المتوقعة مختلفة كلياً بين الإثنين.

ولذلك فإننا في سيفيلتكس ننصح بأن يكون معيار المقارنة الصحيح بين بندين هي أن يكونا متشابهين في المعايير والمتغيرات مثل أن يكون لهما نفس المواصفات، نفس نطاق العمل وكذلك نفس طريقة القياس. فموضوع مقارنات تكلفة البناء في مشاريع المباني يتناول هذا المنطق بأمثلة تجعل الفروق ملموسة لا مجردة

نصائح وتوصيات سيفيلتكس

• يعتبر تحليل أسعار البنود في المشاريع الهندسية الجسر الواصل بين جدول الكميات والسعر النهائي؛ فهو ما يجعل سعر الوحدة رقم يمكن فهمه ومراجعته، بدل أن يكون رقم منقول أو تم تخمينه.
• وتوصي سيفيلتكس بالتعامل مع تحليل السعر كملف قرار ليس كملف حساب فقط، فلا تقم باعتماد البند فقط لمجرد أن الناتج النهائي يبدو قريباً ن السوق؛ ولكن اعتمده فقط عندما تكون مدخلاته واضحة ويمكن الرجوع إليها عند التفاوض أو التنفيذ.
• ابدأ دائماً بالبنود التي إذا أخطأت فيها ستؤثر على ربحية المشروع أو ميزانية المالك. ليس المطلوب منك تحليل كل بند بنفس العمق، بل إعطاء البنود المؤثرة حقها قبل البنود الثانوية.
• اجعل لكل سعر تاريخ ومصدر، فوجود سعر بلا تاريخ تسعير أو اسم مورد أو افتراض إنتاجية يصبح رقم ضعيف بعد فترة قصيرة ويفتقر للمرجعية، حتى وإن كان صحيح وقت إعداده.
• لا تقم بإستخدام التحليل لإثبات أن السعر الذي تريده صحيح، ولكن استخدمه لاختبار هل السعر قابل للتنفيذ بالفعل، فإذا وجدت أن النتيجة لا تناسب العرض التجاري، عندها ننصحك بتغيير الاستراتيجية بوضوح ولا تقم بإضعاف مدخلات التحليل لإجبار الرقم على النزول.
• قبل اعتماد أي سعر وحدة اسأل نفسك لو طلب العميل أو الاستشاري تفصيل هذا الرقم فهل أستطيع شرحه بثقة؟ إذا كانت الإجابة لا فهذا يعني أن السعر يحتاج مراجعة قبل أن يدخل العرض.