وهذا الأمر تؤكده أيضاً بيانات CFMA 2024 Benchmarker، والتي أوضحت أن متوسط صافي الربح قبل الضريبة في قطاع الإنشاءات بلغ 6.3% من الإيراد في السنة المالية 2023، بعد أن كان 5.0% في 2022، بينما اقتربت شركات الربع الأعلى، أو ما يسمى بالشركات الأفضل في فئتها، من 11.9% [3]. وهذا يعني أن هامش الربح في المقاولات ليس كبيراً كما يتخيل البعض، ولا يتحمل أي إهمال أو خطأ في التسعير.
هذا المقال من Civiltics.com لا يشرح فقط الأسباب الهيكلية التي تجعل المشاريع الصغيرة تخسر، بل يقدم أيضاً منهجية تسعير صحيحة، مع مثال محلول كامل بالأرقام خطوة بخطوة.
6 أسباب تجعل المقاول يخسر أموالاً عند تسعير المشاريع الصغيرة
نقص استرداد النفقات العامة للمكتب الرئيسي
يعد هذا السبب من أكثر الأسباب الستة شيوعاً وتأثيراً. فوفقاً لبيانات CFMA، فإن النفقات العامة والإدارية (G&A) قد تستهلك اليوم نحو 10-15% من الإيراد على مستوى قطاع المقاولات للشركة ككل. وتكون هذه النسبة غالباً أعلى عند المقاولين الصغار، وقد تقترب من 15%، ويعزى ذلك الى أن مصاريف المكتب والإدارة والتأمين تكون ثابتة تقريباً مهما كان حجم المشروع، فتقع بثقل أكبر على الشركات الصغيرة [3].
ولهذا السبب، عندما يضيف المقاول نسبة أقل من معدل نفقاته العامة الحقيقي، فإن كل مشروع يفوز به قد يبدو مربحاً في الموقع، لكنه في الحقيقة لا يغطي تكلفة التشغيل بالكامل. فالعمل الذي يتم الفوز به بهامش لا يغطي النفقات العامة الحقيقية، هو عمل يستنزف المنشأة بهدوء، حتى لو بداء من الخارج أنه مشروع ناجح أو مربح [3].
تجاهل وقت الانتقال والوقت غير المنتج
عادةً في المشاريع الكبيرة، يقضي العمال معظم يومهم في العمل المنتج داخل الموقع. أما في المشروع الصغير والمتقطع، فإن وقت الانتقال، والتعبئة، والتجهيز، والإعداد، والفك، والانتظار، يأخذ جزءاً أكبر بكثير من يوم العمل. كما يشير مصدر EC&M إلى أن ساعات العمل لا تكون كلها ساعات تنفيذ مباشرة، ولكن يمكن تقسيمها إلى: [4]
- ساعات مباشرة
- ساعات غير مباشرة
- الساعات العرضية (تشمل الانتقال والإعداد).
وفي الأعمال الصغيرة، فإن نسبة الساعات العرضية وغير المنتجة تكون أكبر بكثير، مما يعني هذا الامر أن التكلفة الفعلية لكل ساعة عمل منتجة تكون أعلى من تكلفة الساعة في مشروع كبير مستمر داخل الموقع.
الأعمال التمهيدية الثابتة غير المتقلصة
هناك بنود لا تقل تكلفتها كثيراً لمجرد أن المشروع صغير فمثلاً زيارة موقع لمشروع بقيمة 5,000 ريال قد تحتاج إلى تجهيزات وترتيبات قريبة من زيارة موقع لمشروع بقيمة 50,000 ريال ومن امثلة هذه البنود على سبيل المثال لا الحصر:
- التعبئة والتجهيز للموقع
- الإشراف اليومي
- المرافق العمالية
- الحماية
- الحد الأدنى لرسوم إزالة المخلفات……وهكذا
ونسبة لذلك فإن الأعمال التمهيدية تستهلك نسبة أكبر بكثير من إجمالي قيمة المشروع في المشاريع الصغيرة. ولهذا توصي Gordian بأن تكون هذه النسبة 15% في مشاريع الترميم الصغيرة، مقابل نحو 5% في المشاريع الكبيرة الجديدة [5][1]. كما أن الفكرة نفسها تظهر بصورة رسمية في أداة معامل حجم المشروع، حيث يتم التعامل مع المشروع الصغير على أن تكلفة الوحدة فيه أعلى من المشروع الكبير [2].
المواد بالكميات الصغيرة أغلى لكل وحدة وتُهدر أكثر
عندما يشتري المقاول كميات صغيرة، فإنه غالباً لا يحصل على نفس الأسعار التي يحصل عليها في المشاريع الكبيرة وبكميات كبيرة. فقد يدفع سعراً أعلى للوحدة، أو يضطر إلى شراء عبوات كاملة أو طبليات كاملة، حتى لو كان المشروع يحتاج إلى جزء منها فقط.
وبذلك يدفع المقاول ثمن مواد أكثر مما سيتم تركيبه فعلياً، كما أنه سيتحمل نسبة هدر أعلى بسبب القص، والبواقي، وصعوبة الاستفادة من الكميات الصغيرة المتبقية. وتتراوح بدلات الهدر عادةً من 5% تقريباً في الخرسانة، وقد تصل إلى 10-15% في البلاط والطوب أو البلوك، وتكون أعلى في الأعمال الصغيرة غير المنتظمة [6][7].
زحف النطاق والتغييرات الشفهية في الأعمال السكنية
زحف النطاق والتغييرات الشفهية في المشاريع السكنية والتجارية الصغيرة من أخطر أسباب خسارة المقاول في المشاريع الصغيرة، وعلى وجه الخصوص عندما ينفذ المقاول التعديلات دون تسعير أو اعتماد مكتوب مسبق ويرجع ذلك لعدة أسباب وهي:
- عدم وجود مدير عقد محترف
- ولا توجد آلية رسمية واضحة للتعامل مع التغييرات.
- لذلك يكون نطاق العمل غير ثابت وعدم كثرة التعليمات الشفهية أثناء التنفيذ.
ولهذا تظهر المشكلة هنا لأن التعديلات الصغيرة التي يتم تنفيذها دون أمر تغيير مكتوب تتحول إلى أعمال إضافية مجانية، وتبدأ في أكل هامش الربح مباشرة [8].
احتجاز مبالغ مالية وبطء الدفع
وهذا هو السبب السادس والأخير حيث إنه قد يتم احتجاز ضمان بنسبة 5-10% من قيمة العقد، وهذه النسبة قد تكون أكبر من هامش ربح المشروع بالكامل، ولا يتم الإفراج عنها إلا بعد أشهر او بعد شروط تعاقدية معينة [9]. فبالنسبة للمقاولين الصغار، فإن المشكلة لا تكون في انخفاض الربح فقط، ولكنها كذلك تكون في ضعف التدفق النقدي.
فالشركة الصغيرة تحتاج إلى السيولة تمكنها من دفع أجور العمال والموردين والإستمرار في تنفيذ المشروع. لذلك فإن الاحتجاز وبطء الدفع لا يمثلان مجرد تأخير مالي بسيط، بل قد يتحولان إلى مشكلة خطيرة تهدد استقرار الشركة، حتى لو كان المشروع من الناحية الحسابية وظاهرياً يبدو مربحاً.
ثانياً: المنهجية الصحيحة للتسعير بالبناء التصاعدي
إطار التسعير: من أين يبدأ المقاول؟
إن أكبر خطأ في تسعير المشاريع الصغيرة هو الاعتماد على الحدس أو وضع مبلغ مقطوع تقديري دون عمل تحليل واضح. ولذلك فإن العلاج الفعال لهذه المشكلة هو عن طريق الالتزام بالبناء التصاعدي المقاس، والذي يتم وفق المنهجية العامة التالية:
حصر الكميات ← التسعير بالسعر الشامل ← الأعمال التمهيدية كمبالغ مقطوعة ثابتة ← استرداد كامل للنفقات العامة ← هامش ربح أعلى ← احتياطي أكبر ← حد أدنى للسعر [10]
وهذا فإننا في سيفيلتكس نري أن ما يهم هنا هو إعادة ضبط كل طبقة من هذه الطبقات بما يتناسب وطبيعة المشروع الصغير، لأن المشروع الصغير لا يسعر بنفس منطق المشروع الكبير.
مثال عملي لتسعير مشروع مقاولات صغير بالأرقام
جميع المبالغ في هذا المثال مستخدمة بوحدات عملة تجريدية (CU). كما أن كل قيمة تتغير بحسب السوق تم تمييزها بعبارة [LDR]، والتي تعني أن هذا السعر أو المبلغ يجب تعديله بحسب معلومات مشروعك الفعلية، مثل رواتب العمال، وأسعار المواد، وتكاليف الخدمات في بلدك أو منطقتك.
الخطوة الأولى: حساب سعر العمالة الشامل في المشاريع الصغيرة
السعر الشامل للعمالة (All-in Rate) هو التكلفة الحقيقية لكل ساعة عمل منتجة وليس الأجر الأساسي للعامل فقط. ويتم بناؤه من ثلاث طبقات.
الطبقة الأولى: إضافة أعباء العمالة إلى الأجر الأساسي
- أجر أساسي: 14.50 CU/ساعة [يتم حساب حسب الرواتب الفعلية للموظفين بالمشروع]
- يتم ضرب الاجر الأساسي × (1 + نسبة الأعباء 35%)
- = 14.50 × 1.35 = 19.575 CU/ساعة مدفوعة
بنسبة الأعباء الطبيعية تتراوح بين 30-40% [11] وتشمل:
- المساهمات الاجتماعية
- والإجازات
- المرض
- تأمين صاحب العمل
- والتدريب
الطبقة الثانية: تعديل سعر الساعة حسب الإنتاجية الفعلية
في الاعمال الكبيرة والمستمرة داخل الموقع، فإن النسبة المنتجة قد تصل إلى 90% أو أكثر. أما في الاعمال الصغيرة والمتقطع، فإن عوامل مثل الانتقال، والإعداد، والانتظار، تستهلك جزء كبير من اليوم [4]. الجدول التالي يوضح الفارق في النسب المنتجة والاسعار بين الاعمال الكبيرة والاعمال الصغيرة
| الوضع | النسبة المنتجة | السعر الفعلي/ساعة منتجة |
|---|---|---|
| عمل كبير متواصل | 90% | 19.575 ÷ 0.90 = 21.75 CU |
| عمل صغير متقطع | 75% | 19.575 ÷ 0.75 = 26.10 CU |
| الفارق | -15 نقطة | +4.35 CU/ساعة = +20% |
من الجدول أعلاه فإن هذا الفارق وحده، الناتج عن الوقت غير المنتج، يرفع تكلفة العمالة بنسبة 20% في المشروع الصغير مقارنة بالمشروع الكبير، وكل هذا دون أي تغيير في الأجر الأساسي للعامل.
وعليه فان اجمالي السعر الشامل للعمالة في هذا المشروع = 26.10 CU/ساعة منتجة [تتغير هذه حسب الأجور الفعلية للعمال في المشروع]
الطبقة الثالثة: تطبيق معامل حجم المشروع الصغير على سعر العمالة
معامل حجم المشروع هو مُعامل تصحيحي يتم اصدراه بواسطة RSMeans [1] ويعترف بأن تكلفة الوحدة تتغير بتغير حجم المشروع حيث أن المشاريع الصغيرة تحمل تكاليف وحدة أعلى من المشاريع الكبيرة وتتراوح قيمه حسب المشروع كما يلي:
- المشاريع الكبيرة جداً: معامل 0.90 — أي تكلفة الوحدة أقل بـ 10% من المتوسط
- المشاريع المتوسطة: معامل 1.00 — تكلفة الوحدة عند المتوسط
- المشاريع الصغيرة جداً: معامل 1.10 — أي تكلفة الوحدة أعلى بـ 10% من المتوسط
ويرجع السبب الي اختلاف تكلفة الساعة المنتجة الفعلية وإختلاف قيم المعاملات الى:
- ارتفاع نسبة الوقت غير المنتِج (الانتقال والإعداد والتفكيك) من إجمالي وقت العمل
- وانخفاض الكفاءة في المواقع الصغيرة المتقطّعة
وبالنسبة لمشروعنا فإنه صغير وبالتالي ينطبق عليه معامل 1.10 ويصبح السعر النهائي كما يلي:
19.575 ÷ 0.75 × 1.10 = 28.71 CU/ساعة — السعر الحقيقي الشامل
ومن المثال أعلاه يتضح لنا أن الفارق بين الأجر الظاهر (14.50 CU) والسعر الحقيقي (28.71 CU) يبلغ 98% ضعف السعر تقريباً، وكل هذا الفارق يختفي حين يُسعِّر المقاول بالأجر الأساسي وحده مما يُحدث خسارة كبيرة بالمشروع.
الخطوة الثانية: تسعير المواد بالكميات الفعلية في المشاريع الصغيرة
عند الرغبة في تسعير مواد المشاريع الصغيرة فإننا نوصي في سيفيلتكس بأن لا يتم إستخدام أسعار الجملة من قواعد البيانات وكأنه يتم تنفيذ مشروع كبير. وبدلاً عن ذلك يجب أن تسأل الموردين عن الأسعار بالكميات الفعلية التي ستشتريها فعلاً.
مثال: المثال التالي يوضح كيفية التسعير لبند بلاط أرضيات لمشروع صغير بمساحة 30 م²
| البند | الكمية الصافية | + هدر 10% | السعر (CU/م²) | المبلغ |
|---|---|---|---|---|
| بلاط (عبوات كاملة) | 30.00 م² | 33.00 م² | 24.50 [LDR] | 808.50 |
| لاصق + جبّ | 30.00 م² | 31.50 م² | 4.20 [LDR] | 132.30 |
| رسوم توصيل (حمل صغير) | ثابت | – | – | 45.00 [LDR] |
| مجموع المواد | 985.80 | |||
| سعر المواد للمتر المربع | 32.86 CU/م² |
ملاحظة مهمة: في التسعير أعلاه تم إدخال رسوم التوصيل كمبلغ ثابت، وليس كنسبة، وذلك لأنها تعتبر تكلفة ثابتة تقريباً بغض النظر عن الكمية. ففي مشروع كبير بمساحة 300 م² مثلاً، ستكون تكلفة التوصيل لكل متر مربع قليلة جداً، وقد تعادل 0.15 CU/م² فقط.
الخطوة الثالثة: حساب الأعمال التمهيدية كمبالغ ثابتة لا كنسبة
ما لاحظناه عند القيام بأعمال التسعير أن من أكثر الأخطاء تكراراً في تسعير المشاريع الصغيرة هو أن يطبق المقاول نسبة 5-8% على التكلفة المباشرة باعتبارها أعمال تمهيدية. في المشاريع الكبيرة قد يكون هذا مقبولاً نوعاً ما، أما حالة في المشاريع الصغيرة فمعظم الأعمال التمهيدية يكون مبلغها ثابت ولا تتغير كثيراً مع صغر حجم المشروع.
لذلك فإننا في سيفيلتكس نوصي وبشدة إن يتم حساب الأعمال التمهيدية كمبالغ مقطوعة ولإثبات أهمية هذا الامر فقد قمنا بإعداد المثال الموضح في الجدول التالي والذي يوضح كيفية القيام بذلك في مشروع حقيقي:
| البند | الحسابات | السعر CU |
|---|---|---|
| التعبئة والتجهيز للموقع | 4 ساعات × 26.10 CU | 104.40 |
| الإشراف والزيارات | 3 زيارات × 2 ساعة × 26.10 CU | 156.60 |
| مرافق عمالية (رسوم ثابتة) | ثابت | 35 [LDR] |
| حماية الأعمال المجاورة | مواد + وقت | 80 [LDR] |
| التنظيف النهائي | 2 ساعة × 26.10 | 52.20 |
| إزالة المخلفات (رسوم دنيا) | رسوم ثابتة | 75 [LDR] |
| أدوات صغيرة ومستهلكات | تقدير ثابت | 40 [LDR] |
| مجموع الأعمال التمهيدية | 543.20 CU |
نسبة هذه الأعمال من التكلفة المباشرة في مشروع صغير بمساحة 30 م² قد تعادل 15% أو أكثر، وهو ما تتحدث عنه توصيات Gordian [5][1]. أما إذا استخدم المقاول نفس النسبة التي يطبقها في المشاريع الكبيرة، مثل 5-8%، فسيكون قد خفّض الأعمال التمهيدية بشكل خطير وغير واقعي مما يجعله يتسبب في خسارة كبيرة.
الخطوة الرابعة: حساب التكلفة المباشرة الإجمالية للمشروع الصغير
مثال على مشروع تبليط أرضيات بمساحة 30 م²:
| البند | الحساب | CU |
|---|---|---|
| المواد (بلاط + لاصق + جبّ + توصيل) | 30 م² × 32.86 | 985.80 |
| العمالة | 30 م² ÷ 1.5 م²/ساعة أداء × 26.10 | 522.00 |
| معدات/أدوات قطع | تكلفة يومية | 55 [LDR] |
| التكلفة المباشرة الصافية | 1,562.80 CU | |
| + الأعمال التمهيدية (مبالغ ثابتة) | 543.20 | |
| المجموع قبل الإضافات | 2,106 CU |
الخطوة الخامسة: تحميل النفقات العامة للمكتب الرئيسي على المشروع
عند حساب النفقات يجب على المقاول بأن يحسب معدل النفقات العامة الحقيقي من سجلاته المحاسبية، لا أن يضع نسبة عشوائية أو منخفضة لمجرد الفوز بالمشروع. في المثال التالي نوضح كيفية حساب المقاول للنفقات:
إجمالي نفقات المكتب الرئيسي السنوية = 180,000 CU
إجمالي الإيراد المتوقع = 1,500,000 CU
إذن: نسبة النفقات العامة = 180,000 ÷ 1,500,000 = 12.00%
- نفقات عامة على هذا المشروع = 2,106.00 × 0.12 = 252.72 CU
- المجموع الفرعي = 2,106.00 + 252.72 = 2,358.72 CU
ونوصي في Civiltics بألا يتم التنازل عن هذه النسبة تحت ضغط المنافسة. وذلك لأن كل مشروع لا يسترد حصته من النفقات العامة، هو مشروع يخسر الشركة، حتى لو بدا مربحاً داخل الموقع.
الخطوة السادسة: إضافة الاحتياطي المناسب لمخاطر المشاريع الصغيرة
في المشاريع الإنشائية الصغيرة وخصوصاً المشاريع السكنية، يكون خطر زحف النطاق أعلى. فقد تظهر مطالبة تغيير واحدة غير مسعرة، أو تعديل بسيط يتكرر أكثر من مرة، فيمحو هامش الربح بالكامل، ولذلك يجب أن يكون الاحتياطي في المشاريع الصغيرة أعلى من الأعمال الكبيرة. وفيما يلي كيفية حساب الاحتياطي استكمالاً للمثال السابق
- احتياطي 15%: 2,358.72 × 0.15 = 353.81 CU
- المجموع = 2,358.72 + 353.81 = 2,712.53 CU
الخطوة السابعة: حساب هامش الربح النهائي وسعر المشروع
عند حساب الربح للمشاريع الصغيرة يجب مراعاة أنها تحمل مخاطر نسبية أعلى، ولذلك يجب أن يعكس هامش الربح هذه المخاطر. فلا يصح أن يتم التعامل مع مشروع صغير متقطع بنفس هامش مشروع كبير مستمر ومنظم ومثال على حساب الهامش استكمالاً للمثال السابق:
- هامش 12%، وهو أعلى من هامش 5% الذي قد يستخدم في المشاريع الكبيرة:
- 2,712.53 × 0.12 = 325.50 CU
وفيما يتعلق بهذا الخصوص فإن دراسات HomeGuide تشير إلى أن المقاولين العامين يأخذون عادةً نسبة 10-20% من الأعمال الكبيرة، بينما قد يستخدمون سعراً يومياً أو سعراً ثابتاً في الأعمال الصغيرة [12].
سعر المشروع النهائي = 2,712.53 + 325.50 = 3,038.03 CU ≈ 3,040 CU
أي ان سعر المتر المربع شاملاً جميع التكاليف والارباح والمخاطر = 3,040 ÷ 30 م² = 101.33 CU/م²
مقارنة عملية بين استخدام منهجية المشاريع الكبيرة والمشاريع الصغيرة
الجدول التالي قمنا بعمل مقارنة لتوضح حجم الكارثة في التسعير التي تحدث عند استخدام نفس طريقة وخطوات تسعير المشاريع الكبيرة للمشاريع الصغيرة سواء كان بقصد او عن طريق الخطاء او عدم المعرفة:
| البند | منهجية المشروع الكبير (خطأ) | المنهجية الصحيحة للصغير |
|---|---|---|
| سعر عمالة (CU/ساعة) | 21.75 (نسبة منتجة 90%) | 26.10 (نسبة 75%) |
| أعمال تمهيدية | 5% × 1,363 = 68 CU | 543 CU (ثابت) |
| نفقات عامة | 5% | 12% |
| احتياطي | 5% | 15% |
| ربح | 5% | 12% |
| السعر الإجمالي | ≈ 1,850 CU | 3,040 CU |
| السعر/م² | 61.67 CU | 101.33 CU |
من الجدول أعلاه يتضح لنا جلياً أن الفارق هنا هو 39.66 CU/م²، أي أن المنهجية الصحيحة أعلى بنحو 64%. وهذا يعني أن الشركة التي تسعر مشروعاها الصغير بمنهجية مشروع كبير، فإنها تقدم فعلياً هدية مجانية للعميل قيمتها تقارب من 1,190 CU.
رابعاً: عرض السعر الكتابي المفصل – الحماية التعاقدية
إن عرض السعر المهني لا يكتفي بكتابة رقم نهائي فقط، ولكن يجب أن يوضح ما الذي يشمله السعر، وما الذي لا يشمله، وما هي الافتراضات التي بُني عليها السعر [8] وهو ما سنوضحه في الفقرات التالية:
توضيح ما يشمله السعر في المشاريع الإنشائية الصغيرة
في سيفيلتكس نري أنه يجب أن يحتوي عرض السعر على قائمة واضحة بكل المشمولات التي يجب ان يحتويها البند حتى لا يبقي المجال مفتوحاً للتفسير او الجدل ومن امثلة ما يشمله كل بند:
- نطاق العمل
- نوع المادة
- المواصفة
- المساحة وطريقة التنفيذ
الاستثناءات الصريحة في المشاريع الصغيرة
يجب ذكر البنود غير المشمولة والاستثناءات بوضوح، مثل:
- لا يشمل هذا العرض إصلاح أو استبدال أي عنصر لم يذكر في هذا العرض
- لا يشمل إزالة أو معالجة أي مواد خطرة
- وكذلك فإنه لا يشتمل على أي أعمال تحت المستوى الأرضي
الافتراضات عند تسعير مشاريع المقاولات الصغيرة
يجب أن يذكر المقاول الافتراضات التي يتم بناء عرض السعر عليها فعلى سبيل المثال:
- يفترض هذا العرض أن الركائز مستوية وجافة وخالية من الزيوت وجاهزة للتبليط مباشرة
- وأن الوصول للموقع متاح بشكل مستمر خلال ساعات العمل الاعتيادية
- وكذلك يفترض أن المالك يوفر مرافق المياه والكهرباء المؤقتة
صلاحية عرض السعر
يجب تحديد مدة صلاحية العرض بصورة واضحة وغالباً تكون من 30 إلى 60 يوماً فقط، وذلك لأن أسعار المواد والعمالة قد تتغير.
طريقة وهيكل الدفع في المشاريع الصغيرة
يجب توضيح طريقة الدفع بصورة واضحة على سبيل المثال: [13][12]
- يتم دفع دفعة مقدمة 10-25% عند التوقيع
- يتم دفع دفعات مرحلية مرتبطة بإنجاز مراحل محددة
- يتم الدفع بصورة دورية او شهرية
- تكون الدفعة الختامية 10-15% عند التسليم والقبول.
آلية أوامر التغيير
يجب أن تكون آلية التغييرات واضحة ومكتوبة، مثل “لا يتم تنفيذ أي عمل إضافي دون أمر تغيير كتابي موقّع من الطرفين، يحدد الوصف والسعر والجدول الزمني.”
خامساً: الحد الأدنى للمشروع – أداة ضرورية لكل مقاول صغير
الحد الأدنى للمشروع هو أقل قيمة عقد تسمح للمقاول باسترداد تكاليفه الثابتة وتحقيق ربح مناسب. فهو الحد الذي يكون أي قيمة أقل خسارة مؤكدة، حتى لو بدا المشرع بسيط أو سريع او مربح.
كيف تحسب الحد الأدنى للمشروع؟
يتم حسابه من ثلاثة عناصر رئيسية:
- تكاليفك الثابتة لكل زيارة موقع، مثل التعبئة، والفك، والتنقل.
- نصيب المشروع من النفقات العامة الشهرية.
- أقل ربح يستحق المخاطرة وتنفيذ العمل.
مثال لتحديد الحد الأدنى للمشروع: إذا كانت تكاليف الاعمال في مشروع كما يلي:
زيارة موقع + تعبئة/تفكيك = 8 ساعات × 26.10 = 208.80 CU
نصيب شهري من النفقات العامة = 350 CU
ربح أدنى = 200 CU
إذن فإن الحد الأدنى = 208.80 + 350 + 200 = 758.80 CU
وعليه فإن أي مشروع أقل من هذا المبلغ يجب أن يتم رفضه، أو أن يتم تسعيره كزيارة خدمة بسعر ثابت، لا كمشروع عادي.
سادساً: اختيار العقد المناسب للمشروع الصغير
النماذج المعيارية للعقود توفر خيارات مناسبة للأعمال الصغيرة، ولا يجب تجاهل العقد لمجرد أن المشروع صغير وتكون القاعدة المهمة في إختيار العقد هي أن اختيار العقد لا يجب أن يكون بناءً على قيمة المشروع وحدها، بل أنه يتم بناءً على درجة التعقيد والمخاطر. ويجب استخدام وثيقة عقد دائماً، حتى في أبسط الأعمال. فيما يلي نوضح هذه النماذج ومتي تكون مناسبة:
FIDIC Green Book – الكتاب الأخضر، الطبعة الثانية 2021
تم تصميم هذا العقد للأعمال ذات القيمة الرأسمالية الصغيرة نسبياً. وقد اقترحت إرشادات نسخة 1999 وجود حدود زمنية ومالية معقولة بحيث يبلغ نحو 500,000 دولار أمريكي، ومدة تقارب ستة أشهر [14][15]. كما يتميز هذا العقد بأنه يوفر إطار قانوني متوازن، مع إجراءات إدارية أبسط من العقود الكبيرة.
JCT Minor Works Building Contract
يعتبر هذا النموذج مناسب للمشاريع الإنشائية الصغيرة والبسيطة والتي يتم تنفيذها عادة خلال 12 شهر وبقيمة أقل من 500,000 جنيه إسترليني في المملكة المتحدة [16]. ولا يتطلب وجود جداول كميات مفصلة.
NEC4 Engineering and Construction Short Contract (ECSC)
هذا العقد مناسب للأعمال المباشرة التي لا تحتاج إلى أساليب إدارة معقدة، والتي تكون مخاطرها منخفضة على كل من العميل والمقاول [17].
JCT Measured Term Contract
هذا النموذج يعتبر مناسب للأعمال الصغيرة المتكررة أو أعمال الصيانة المنتظمة، حيث يتم التسعير مقابل جدول أسعار محدد [18].
سابعاً: الدفع والتدفق النقدي في المشاريع الهندسية الصغيرة
أن مشكلة التدفق النقدي في الأعمال الصغيرة تكون بأن الشركات الصغيرة لا تملك عادة رأس مال عامل كبير. فإذا نفذ المقاول مشروعاً يحتاج إلى أسبوعين من العمالة والمواد قبل أن يحصل على أي دفعة فإن ذلك قد يؤدي إلى دخوله في أزمة سيولة، حتى لو كان المشروع مربح على الورق [9][13].
لذلك فإن الهيكل الصحيح للدفع والتدفق النقدي المناسب للمشاريع الصغيرة يكون كما يلي:
- دفعة مقدمة: 10-25% من قيمة العقد عند التوقيع وذلك بهدف تغطية تكاليف التعبئة وشراء المواد الأولية.
- دفعات مرحلية: تكون مرتبطة بإنجاز مراحل محددة، لا بمجرد مرور الوقت.
- دفعة ختامية: 10-15% عند التسليم الرسمي والقبول الكتابي.
- آلية احتجاز الضمان: إذا وُجد حاجة للاحتجاز، فإنه يجب تحديد نسبته وشروط الإفراج عنه كتابياً قبل التوقيع.
قائمة المراجعة قبل تقديم أي عرض سعر لمشروع صغير
فيما يلي قمنا بتصميم قائمة checklist تساعدك في المراجعة لتفادي الثغرات الفجوات التي تؤدي للخسارة:
- هل احتسبت سعر العمالة بناءً على النسبة المنتجة الواقعية في العمل الصغير، وليس الأجر الأساسي فقط؟
- هل حصلت على أسعار المواد بالكميات الفعلية التي ستشتريها؟
- هل حسبت الأعمال التمهيدية كمبالغ مقطوعة ثابتة؟
- هل السعر يسترد معدل نفقاتك العامة الحقيقي؟
- هل المشروع يتجاوز الحد الأدنى المقبول لديك؟
- هل يحتوي عرض السعر الكتابي على المشمولات، والاستثناءات، والافتراضات، وصلاحية العرض، وهيكل الدفع، وآلية أوامر التغيير؟
- هل اخترت عقد مناسب لحجم المشروع ودرجة تعقيده؟
نصائح وتوصيات سيفيلتكس
نعتبر في Civiltics أن المشاريع الصغيرة لا تخسر عادة لأن المقاول أخطأ في عملية حسابية بسيطة، ولكنها تخسر غالباً لأنه تم تسعيرها بمنهجية المشاريع الكبيرة. فالمشروع الصغير يحتاج إلى طريقة مختلفة في التفكير والتسعير.
وكذلك فإن عناصر مثل زحف النطاق، وعدم وجود دفعة كافية، لها دور كبير في خسارة المشروع. ولذلك، من أهم ما يحمي المقاول الصغير في المشاريع الصغيرة هو:
- عرض سعر كتابي مفصل يحدد النطاق بوضوح.
- آلية أوامر تغيير تمنع تنفيذ أعمال مجانية.
- وجود دفعة مقدمة تحمي التدفق النقدي، وتمنع أن يتحول المشروع إلى ضغط مالي على الشركة.
كما أن المشروع الصغير، لضمان نجاحه، يحتاج إلى ما يلي:
- نسبة منتجة أقل في حساب سعر العمالة.
- أسعار مواد حقيقية للكميات الصغيرة، لا أسعار جملة.
- حساب الأعمال التمهيدية كمبالغ ثابتة، لا كنسبة منخفضة.
- استرداد نفقات عامة أعلى نسبةً، واحتياطي أكبر، وهامش ربح أعلى يناسب مستوى المخاطر.
لذا فإننا نوصي بأن يشمل سعرك النهائي كل هذه العناصر، حتى تتفادى أي خسارة مؤجلة قد يتعرض لها مشروعك، حتى لو بدا مربحاً عند بداية التنفيذ.
المراجع
[1] RSMeans/Gordian, What Is Construction Estimating? — economies of scale, higher unit costs for small projects; general conditions 5%–15%. رابط المصدر
[2] RSMeans/Gordian, Square Foot Project Size Modifiers — cost multiplier 1.1 for smallest, 0.90 for largest. رابط المصدر
[3] CFMA, 2024 Construction Financial Benchmarker Executive Summary — net income before taxes 6.3% of revenue (FY2023); Best-in-Class 11.9%; overhead benchmarks 10-15% of revenue. رابط المصدر
[4] EC&M (D. Kiper), Understanding Labor Hours and Labor Costs — direct, indirect, incidental (travel/setup) and project-factor labour hours. رابط المصدر
[5] Gordian (R. Woolsey), Mark It Up! Getting to a Realistic Bottom Line When Budgetary Estimating — general requirements 5%–15% of TPC; 15% estimate contingency for sub-$500K repair/remodel. رابط المصدر
[6] E. Kent, Cost Estimating 101 – Part 3: Bulking, Wastage and Cut Loss — minimum-order quantities, pack/pallet sizes, cut-loss on small jobs. رابط المصدر
[7] MPA Masonry, Wastage Rates for Blocks and Ready-Mixed Concrete — baseline waste allowances 5-15%. رابط المصدر
[8] PVBid, Inclusions, Exclusions, and Assumptions: Avoiding Project Scope Drop — written scope, exclusions and change-order discipline. رابط المصدر
[9] CFMA, How a Construction Retention Payment Affects Ongoing Projects — retention can exceed profit margin; cash-flow impact. رابط المصدر
[10] C. Hendrickson, Project Management for Construction, Chapter 5: Cost Estimation (Carnegie Mellon). رابط المصدر
[11] Thompson Greenspon (TGCCPA), What Are Your Construction Company’s True Labor Costs? — labour burden “ranges from 30% to 40%, even higher for union contractors.” رابط المصدر
[12] HomeGuide, General Contractor Cost / Fee Percentage (2026) — “10% to 20% fee for large projects”; deposits “10% to 25% up front.” رابط المصدر
[13] Construction Cost Accounting, Upfront Construction Deposits: Cover Early Payables & Protect Cash Flow — deposits sized to initial outlays. رابط المصدر
[14] FIDIC, Short Form of Contract (Green Book), 1st Ed. 1999 / 2nd Ed. 2021. رابط المصدر
[15] White & Case, Short Form Revamp: the 2021 FIDIC Green Book — valuation options, removal of quantitative thresholds. رابط المصدر
[16] JCT, Minor Works Building Contract — smaller, simple traditional projects. رابط المصدر
[17] NEC, NEC4: Engineering and Construction Short Contract (ECSC) — low-risk straightforward work. رابط المصدر
[18] JCT, Measured Term Contract — regular maintenance/minor works against a schedule of rates. رابط المصدر
[19] RICS, NRM2: Detailed Measurement for Building Works, Work Section 1 (Preliminaries). رابط المصدر
[20] Procore, Preliminaries in Construction — typically 5%–15% depending on scale/complexity. رابط المصدر