يبدو لكثير من المهندسين تحليل سعر البند في صورته النظرية عملية مباشرة تبدأ بتحديد المواد والعمالة والمعدات وحساب التكلفة المباشرة، ثم إضافة بقية عناصر السعر للوصول إلى سعر الوحدة. لكن الواقع أثناء تسعير المناقصات أكثر تعقيداً، فقد يعمل مهندس التسعير على مئات البنود في وقت محدود بينما لا تزال بعض الرسومات أو المواصفات بحاجة إلى توضيح، وهناك استفسارات لم يصل الرد عليها، وأسعار موردين لم تُحسم، وعروض مقاولي باطن تختلف في نطاقها رغم أنها تبدو وكأنها تسعّر العمل نفسه.
لذلك تعتبر سيفيلتكس أن تحليل سعر البند لا يتوقف على بناء معادلة حسابية للمواد والعمالة والمعدات فقط، بل يشمل أيضاً مجموعة من الجوانب المهمة، منها:
- فهم المعلومات التي بُني عليها السعر.
- تحديد البنود التي تستحق تحليلاً أعمق.
- معالجة النطاق غير الواضح والافتراضات المرتبطة به.
- مقارنة عروض مقاولي الباطن على أساس موحد.
- إضافة التكاليف التي يتحملها المقاول الرئيسي.
- الوصول إلى سعر وحدة يمكن إدخاله في جدول الكميات BOQ ومراجعته والدفاع عنه.
لماذا يختلف تحليل سعر البند في المناقصة عن التحليل النظري؟
يفترض التحليل النظري عادة أن الكمية والمواصفة وطريقة التنفيذ والموارد المطلوبة معروفة بدرجة كافية، لكن الواقع أثناء المناقصة يختلف لعدة أسباب نذكر منها ما يلي:
- عدم اكتمال معلومات المشروع
قد يبدأ التسعير بينما لا تزال بعض الرسومات أو المواصفات أو تفاصيل نطاق العمل بحاجة إلى تطوير أو توضيح. وتربط منهجية AACE الخاصة بتصنيف تقديرات المباني والإنشاءات العامة بين درجة نضج تعريف المشروع وتصنيف التقدير ونطاق الدقة المتوقع له [1]. - اختلاف مستوى الثقة في السعر
السعر المبني على معلومات أولية لا يمكن التعامل معه بالدرجة نفسها من الثقة التي تعطى لسعر يستند إلى تصميم أكثر اكتمالاً، حتى إذا كانت العمليات الحسابية المستخدمة صحيحة. - وجود التزامات تعاقدية يجب أن يغطيها السعر
لا تقتصر المسألة على دقة الحساب. ففي عقود FIDIC يرتبط Sub-Clause 4.11 بمبدأ كفاية المبلغ المقبول للعقد، وهو ما يجعل مراجعة المعلومات المتاحة والالتزامات التي يغطيها السعر قبل تقديم العرض أمراً مهماً للمقاول [2]. - الحاجة إلى اتخاذ قرار عند وجود غموض
عندما يكون وصف البند أو نطاقه غير واضح، فإن وضع رقم تقريبي والانتقال إلى البند التالي يترك أصل المشكلة دون معالجة. يجب تحديد مصدر الغموض أولاً، ثم تقرير ما إذا كان يحتاج إلى استفسار أو افتراض مسعّر أو معالجة أخرى مناسبة.
توزيع جهد التسعير حسب قيمة البند ومخاطره
ليس من العملي تحليل كل بند في جدول الكميات بالمستوى نفسه من التفصيل. ففي مشروع يحتوي على مئات البنود قد تستحوذ مجموعة محدودة منها على الجزء الأكبر من التكلفة، بينما يكون تأثير كثير من البنود الأخرى أقل بكثير. ويستخدم بعض ممارسي التقدير منطق Pareto لتوجيه الجهد نحو البنود الأعلى تأثيراً بدلاً من توزيعه بالتساوي على جميع البنود [3].
ويمكن تقسيم البنود من حيث جهد التسعير إلى ثلاث مجموعات رئيسية بحسب قيمتها والمخاطر المرتبطة بها:
البنود عالية القيمة أو عالية المخاطر
تحتاج هذه البنود غالباً إلى مستوى أعلى من المراجعة، يشمل العناصر التالية:
- تحليل تفصيلي لسعر الوحدة.
- أكثر من عرض مورد أو مقاول باطن عندما يكون ذلك ممكناً.
- مراجعة طريقة التنفيذ.
- مراجعة الإنتاجية.
- تدقيق الاستثناءات والافتراضات.
- مراجعة مستقلة قبل اعتماد السعر.
البنود متوسطة التأثير
يمكن تسعير هذه البنود باستخدام أحد الأساليب التالية:
- عرض موثوق من مورد أو مقاول.
- سعر تاريخي بعد تعديله لظروف المشروع.
- سعر توريد مضافاً إليه تكلفة التنفيذ.
- تحليل مختصر للموارد الرئيسية.
البنود منخفضة التأثير
أما البنود منخفضة التأثير فيمكن التعامل معها باستخدام وسائل أبسط، من بينها:
- قاعدة أسعار سابقة.
- بند مشابه.
- تحليل مبسط.
- معامل منطقي مشتق من بند معروف.
الهدف هو توجيه وقت التحليل إلى البنود التي تستحقه، بدلاً من استهلاكه في دقة شكلية لبنود محدودة التأثير. فقد ينفق مهندس التسعير وقتاً كبيراً على تحسين بند محدود التأثير، بينما يظل بند رئيسي معتمداً على إنتاجية غير واقعية أو نطاق ناقص أو عرض مقاول باطن لم تتم مراجعته جيداً.
كيف تتعامل مع نقص معلومات البند قبل التسعير؟
قبل إضافة أي احتياط أو رفع السعر بسبب الغموض، يجب تحديد المعلومة الناقصة أولاً. وقد ترتبط هذه المعلومة بأحد العناصر التالية:
- نوع المادة أو درجتها.
- المواصفة المطلوبة.
- الأبعاد.
- حدود نطاق العمل.
- المسؤول عن الأعمال المساعدة.
- طريقة القياس.
- الاختبارات المطلوبة.
- متطلبات التركيب.
- واجهة العمل مع مقاول آخر.
- ظروف الموقع.
- الوصول إلى منطقة التنفيذ.
بعد تحديد المعلومة الناقصة، تختلف طريقة التعامل معها بحسب إمكانية الحصول على المعلومة ودرجة عدم اليقين، ويمكن جمع الحالات في ثلاثة مسارات:
عندما يمكن الحصول على المعلومة قبل إغلاق المناقصة
يكون الإجراء الأفضل هو رفع استفسار فني قبل المناقصة (Pre-Tender Query) في وقت مبكر. وتتضمن إجراءات المناقصات في FIDIC خطوات مخصصة لاستفسارات المتناقصين والإضافات أو التعديلات التي تصدر على مستندات المناقصة [4].
كما وجدت دراسة Laryea حول استفسارات مقاولي الباطن والتوريد أن انتظار عروض الأسعار والاستجابات قد يستهلك جزءاً مهماً من فترة المناقصة [5]. المراجعة المبكرة للنقاط الغامضة تمنح فريق التسعير وقتاً أكبر لإرسال الأسئلة المؤثرة واستيعاب أثر الإجابات قبل الإغلاق.
عندما لا يصل الرد قبل التسليم
إذا كان السؤال مؤثراً ولم تصل إجابة، يمكن بناء السعر على افتراض مسعّر (Priced Assumption)، على أن يكون محدداً ومرتبطاً مباشرة بالنقطة غير المحسومة.
وقد يتعلق هذا الافتراض بأحد الأمور التالية:
- مستوى الاختبار الذي بني عليه السعر.
- وسيلة الوصول إلى منطقة التنفيذ.
- طريقة الرفع أو المناولة.
- الطرف المسؤول عن فتحات الخدمات.
- نطاق الأعمال المساعدة.
- مواصفة مؤقتة تم استخدامها لحين صدور التوضيح النهائي.
وتؤكد AACE RP 34R-05 أهمية توثيق الافتراضات والاستثناءات وأساليب التسعير داخل أساس التقدير (Basis of Estimate) بحيث يستطيع المراجع فهم الأساس الذي بني عليه التقدير [6].
عندما يكون عدم اليقين حقيقياً ولا يمكن حسمه
تختلف أداة المعالجة باختلاف نوع عدم اليقين؛ فالافتراض والسماح واحتياطي المخاطر والمبلغ المؤقت لا تؤدي الوظيفة نفسها:
- الافتراض (Assumption) يحدد تفسيراً معيناً بني عليه السعر.
- السماح (Allowance) يخصص قيمة لعنصر لم تتحدد تفاصيله بالكامل.
- احتياطي المخاطر (Contingency) يعالج قدراً من عدم اليقين أو المخاطر.
- المبلغ المؤقت (Provisional Sum) يمثل أداة تعاقدية لها قواعدها الخاصة.
ويميز RICS NRM2 بين المبلغ المؤقت المحدد (Defined Provisional Sum) والمبلغ المؤقت غير المحدد (Undefined Provisional Sum)، ولكل منهما أثر مختلف على ما يفترض أن المقاول قد سمح به ضمن التخطيط والمصاريف التمهيدية [7].
تسوية عروض الأسعار قبل اعتماد سعر البند
تلعب عروض مقاولي الباطن والموردين دوراً رئيسياً في تسعير كثير من المشاريع. وتشير إرشادات RICS الخاصة بالتعاقد من الباطن إلى أن قيمة الأعمال المنفذة بواسطة مقاولي الباطن قد تصل في بعض المشاريع إلى 85–90% من قيمة أعمال العقد الرئيسي [8].
لكن عرض مقاول الباطن يحتاج إلى مراجعة نطاقه قبل تحويله إلى سعر يتم استخدامه في جدول الكميات. فقد يكون السعر الأقل ناتجاً عن استبعاد أعمال أو اختبارات أو خدمات موجودة داخل عرض آخر، وليس عن كفاءة سعرية حقيقية.
ولهذا تستخدم تسوية عروض الأسعار (Bid Leveling) لجعل العروض قابلة للمقارنة بعد ضبط اختلافات النطاق [9].
وتختصر سيفيلتكس طريقة المقارنة في قاعدة واحدة وهي توحيد النطاق أولاً، ومن ثم مقارنة الأسعار على هذا الأساس.
كيف توحّد نطاق عروض مقاولي الباطن؟
تبدأ العملية بإنشاء خط أساس للنطاق (Scope Baseline)، أي قائمة بكل ما يجب أن تتضمنه الحزمة حتى تعتبر مكتملة.
ففي حزمة واجهات ألمنيوم وزجاج مثلاً، قد يشمل النطاق الأعمال التالية:
- التوريد.
- التركيب.
- مادة سد الفواصل المحيطية (Perimeter Sealant).
- الحوامل الإنشائية (Structural Brackets).
- التفريغ (Off-loading).
- الرفع بالرافعة (Craneage).
- النموذج التجريبي (Mock-up).
- اختبار المياه (Water Test).
- الحماية.
- الأعمال المساعدة.
بعد ذلك تتم مراجعة كل عرض مقابل النطاق نفسه، ويصنف كل عنصر ضمن إحدى الحالات التالية:
- مشمولا (Included).
- غير مشمول (Excluded).
- غير واضح (Not Clear).
أما النطاق غير المشمول فتضاف له قيمة استكمال للنطاق (Plug Value) حتى تصبح العروض قابلة للمقارنة.
ويمكن تحديد قيمة الاستكمال بالاعتماد على أحد المصادر التالية:
- تحليل مستقل لمهندس التسعير.
- تفصيل مقدم في عرض مقاول آخر.
- بيانات فعلية من مشروع سابق.
- عرض منفصل من مورد أو مقاول متخصص.
مثال تطبيقي لشرح كيفية تحليل سعر البند من ثلاثة عروض
تبلغ مساحة حزمة واجهات الألمنيوم والزجاج في هذا المثال 86.40 m²، وقد وصلت ثلاثة عروض لتسعيرها.
وجميع القيم التالية افتراضية لأغراض شرح طريقة تحليل سعر البند وليست أسعار سوق فعلية.
عروض مقاولي الباطن كما وصلت
| البند | Sub A | Sub B | Sub C |
|---|---|---|---|
| السعر الإجمالي | 24,105.60 | 22,464.00 | 23,652.00 |
| مادة سد الفواصل المحيطية (Perimeter Sealant) | مشمول | غير مشمول | مشمول |
| الحوامل الإنشائية (Structural Brackets) | مشمول | غير مشمول | غير مشمول |
| النموذج التجريبي + اختبار المياه (Mock-up + Water Test) | مشمول | مشمول | غير مشمول |
| التفريغ والرفع (Off-loading / Craneage) | غير مشمول | غير مشمول | مشمول |
حساب سعر الوحدة الخام لكل عرض
بالنسبة إلى Sub A
24,105.60 ÷ 86.40 = 279.00 وحدة تكلفة/m²
بالنسبة إلى Sub B
22,464.00 ÷ 86.40 = 260.00 وحدة تكلفة/m²
بالنسبة إلى Sub C
23,652.00 ÷ 86.40 = 273.75 وحدة تكلفة/m²
سعر الوحدة الخام يضع Sub B في المرتبة الأقل سعراً، إلا أن اختلاف نطاق العمل بين المقاولين يمنع اعتماد هذه المقارنة قبل التسوية.
تحديد قيم النطاقات غير المشمولة
حدد مهندس التسعير في المثال القيم التالية للأعمال المستبعدة:
| النطاق الناقص | قيمة الاستكمال |
|---|---|
| مادة سد الفواصل المحيطية | 635.04 |
| الحوامل الإنشائية | 1,180.00 |
| النموذج التجريبي + اختبار المياه | 940.00 |
| التفريغ والرفع | 512.60 |
ويبلغ سعر الوحدة المستخدم لمادة سد الفواصل المحيطية 7.35 وحدة تكلفة/m².
7.35 × 86.40 = 635.04
أما العناصر الأخرى في المثال فتعامل كقيم إجمالية للحزمة.
تسوية عرض Sub A
يستبعد Sub A أعمال التفريغ والرفع فقط.
24,105.60 + 512.60 = 24,618.20
تسوية عرض Sub B
يستبعد Sub B مادة سد الفواصل والحوامل الإنشائية والتفريغ والرفع.
22,464.00 + 635.04 + 1,180.00 + 512.60 = 24,791.64
تسوية عرض Sub C
يستبعد Sub C الحوامل الإنشائية والنموذج التجريبي واختبار المياه.
23,652.00 + 1,180.00 + 940.00 = 25,772.00
مقارنة العروض بعد توحيد النطاق
| المقاول | السعر الخام | السعر بعد تسوية النطاق |
|---|---|---|
| Sub A | 24,105.60 | 24,618.20 |
| Sub B | 22,464.00 | 24,791.64 |
| Sub C | 23,652.00 | 25,772.00 |
كان Sub B أقل العروض في السعر الخام، لكنه أصبح ثاني أقل عرض بعد توحيد النطاق. أما Sub A فأصبح العرض الأقل تكلفة على أساس متكافئ بقيمة 24,618.20.
ويمكن معرفة مقدار النطاق الذي لم يظهر في السعر الخام لـSub B من خلال الفرق بين السعر بعد التسوية والسعر الأصلي.
24,791.64 − 22,464.00 = 2,327.64
يمثل الفرق البالغ 2,327.64 قيمة أعمال لم تدخل في السعر الأولي لـSub B، وكان من الممكن أن تتحول لاحقاً إلى تكلفة إضافية على المقاول الرئيسي.
تحويل عرض مقاول الباطن إلى سعر الوحدة في BOQ
اختيار العرض الأقل بعد تسوية النطاق ليس المرحلة الأخيرة في تحليل سعر البند. فالقيمة الناتجة تمثل تكلفة حزمة مقاول الباطن، لكنها لا تمثل بالضرورة سعر الوحدة الذي سيقدمه المقاول الرئيسي في جدول الكميات.
وقد يتحمل المقاول الرئيسي فوق عرض مقاول الباطن مجموعة من التكاليف الإضافية، من أهمها:
- الخدمات العامة لمقاول الباطن (General Attendance) مثل بعض الخدمات المؤقتة والمرافق المشتركة.
- الخدمات الخاصة لمقاول الباطن (Specific Attendance) المرتبطة بالحزمة نفسها.
- الأعمال المدنية المساعدة المرتبطة بأعمال مقاول الباطن (Builder’s Work in Connection).
- المصاريف التمهيدية (Preliminaries).
- المصاريف العامة (Overheads).
- الربح (Profit).
ويتناول RICS NRM2 معالجة بعض عناصر الخدمات المقدمة لمقاولي الباطن والأعمال المرتبطة بها ضمن هيكل القياس والتسعير [7].
كما يتناول RICS NRM1 إدخال المصاريف التمهيدية والمصاريف العامة والربح ضمن هيكل تقدير تكاليف المباني [10].
بعد التسوية، سنستخدم عرض Sub A كأساس لاستكمال حساب سعر الوحدة في BOQ.
24,618.20
ولاستكمال سعر المقاول الرئيسي، تستخدم القيم التالية:
- الخدمات الخاصة والأعمال المساعدة = 1,320.00
- الخدمات العامة = 640.00
حساب قاعدة تكلفة المقاول الرئيسي
24,618.20 + 1,320.00 + 640.00 = 26,578.20
حساب المصاريف العامة والربح
وتطبق في المثال نسبة تحميل مقدارها 12.5%.
26,578.20 × 12.5% = 3,322.275 ≈ 3,322.28
حساب السعر الإجمالي للحزمة
26,578.20 + 3,322.28 = 29,900.48
حساب سعر الوحدة في BOQ
29,900.48 ÷ 86.40 = 346.07 وحدة تكلفة/m²
ترفع هذه الإضافات السعر من 279.00/m² في عرض مقاول الباطن الخام إلى 346.07/m² كسعر وحدة نهائي في BOQ. ويأتي الفرق من استكمال النطاق وإضافة ما يتحمله المقاول الرئيسي ثم تطبيق التحميل التجاري المفترض في المثال.
ما أثر طريقة التنفيذ وظروف الموقع في سعر البند؟
وصف البند والمادة قد يظلان كما هما، في حين تغير ظروف الموقع وطريقة العمل تكلفة التنفيذ نفسها. وتظهر هنا أهمية قابلية التنفيذ (Buildability / Constructability) التي تربط التصميم بطريقة التنفيذ الفعلية وتدفع إلى مراعاة القيود التنفيذية أثناء التخطيط والتسعير [11].
العوامل المؤثرة في تحليل سعر البند
تتأثر تكلفة تنفيذ البند بمجموعة من العوامل المرتبطة بالموقع وطريقة العمل، ومن أبرزها:
- الوصول إلى منطقة العمل لأن صعوبة الوصول قد تزيد زمن التنفيذ والمناولة.
- مسافة نقل المواد داخل الموقع لأن التشوين البعيد يستهلك وقتاً وجهداً إضافيين.
- إمكانية استخدام الرافعات والمعدات لأن وجود المعدة في المشروع لا يعني بالضرورة قدرتها على خدمة منطقة العمل.
- مساحة التخزين والتشوين لأن محدودية المساحة قد تفرض توريداً على دفعات أو مناولة إضافية.
- ارتفاع منطقة التنفيذ لأن الارتفاع قد يغير وسيلة الوصول والإنتاجية.
- التداخل مع المقاولين الآخرين لأن تعارض مناطق العمل قد يؤدي إلى توقفات أو إعادة ترتيب التنفيذ.
- تسلسل الأنشطة لأن الطاقم لا يحقق الإنتاجية نفسها إذا كان العمل متقطعاً.
- درجة التكرار في الوحدات لأن الأعمال المتكررة تسمح عادة بإنتاجية تختلف عن الأعمال ذات التفاصيل المتغيرة.
- المناولة اليدوية لأنها تضيف ساعات عمل لا تظهر عند النظر إلى وصف البند فقط.
- استمرارية عمل الطاقم لأن التوقف المتكرر يؤثر مباشرة في تكلفة الوحدة.
وتلخص سيفيلتكس أثر ظروف الموقع وطريقة التنفيذ في قاعدة عملية:
سعّر البند وفق الطريقة التي سيُنفذ بها، لا وفق وصفه المجرد.
توثيق تحليل سعر البند قبل الاعتماد
البنود الأعلى قيمة أو مخاطرة تحتاج إلى توثيق أوضح لمسار الوصول إلى السعر. والمطلوب أن يستطيع مراجع آخر فهم أساس الرقم دون الاعتماد على ذاكرة الشخص الذي أعده.
ويحتاج البند المهم عادة إلى أربعة سجلات رئيسية:
1. جدول مقارنة وتسوية عروض الأسعار
ويتضمن عادةً:
- الموردين أو المقاولين المقارنين.
- السعر الخام لكل عرض.
- النطاق المشمول.
- النطاق المستبعد.
- التحفظات.
- قيم استكمال النطاق.
- السعر بعد التسوية.
- السعر المعتمد.
- سبب اختيار العرض.
2. سجل الاستفسارات
ويشمل المعلومات التالية:
- رقم الاستفسار.
- تاريخ الإرسال.
- موضوع الاستفسار.
- البند المرتبط به.
- الرد المستلم.
- تاريخ الرد.
- أثر الرد في السعر.
- الإجراء المتخذ إذا لم يصل الرد.
3. سجل الافتراضات
يسجل الافتراضات التي أثرت فعلياً في تحليل سعر البند، ومنها:
- طريقة الوصول إلى منطقة التنفيذ.
- ساعات وردية العمل.
- الاختبارات المشمولة.
- حدود الأعمال المساعدة.
- توزيع المسؤوليات بين المقاولين.
- المواصفة التي بني عليها السعر إذا لم تكن محسومة.
4. أساس التقدير (Basis of Estimate)
يجمع منهجية التسعير ومصادر الأسعار والافتراضات والاستثناءات والسماحات ومناطق عدم اليقين في وثيقة واحدة. وتوصي AACE RP 34R-05 بإعداد أساس التقدير بالتوازي مع عملية التقدير نفسها، لأن إعادة بناء أسباب القرارات بعد الانتهاء من مئات البنود أكثر عرضة للنقص والخطأ [6].
كيف تراجع سعر البند قبل اعتماد المناقصة؟
تميز AACE RP 31R-03 بين المراجعة (Review) والتحقق (Validation) عند فحص التقدير [12].
المراجعة
تهدف المراجعة إلى التأكد من سلامة النطاق وأساس التسعير، ومن الأسئلة التي تطرح خلالها:
- هل نطاق البند كامل؟
- هل توجد أعمال مفقودة؟
- هل توجد أعمال مكررة بين حزمتين؟
- هل وحدة القياس صحيحة؟
- هل الافتراضات قابلة للتنفيذ؟
- هل توجد فجوات بين مسؤوليات المقاولين؟
التحقق
أما التحقق فيركز على منطق النتيجة نفسها، ويشمل أسئلة مثل:
- هل سعر الوحدة منطقي مقارنة بالبيانات التاريخية؟
- هل التكلفة لكل m² أو وحدة وظيفية معقولة؟
- هل أحد عروض المقاولين منخفض بصورة غير معتادة؟
- هل يوجد عنصر تكلفة نسبته أعلى أو أقل من المتوقع؟
- هل الفروق بين العروض تحتاج إلى تفسير إضافي؟
قد تكون عمليات الضرب والجمع صحيحة تماماً، ومع ذلك يظل السعر غير قابل للتنفيذ إذا بُني على إنتاجية غير واقعية أو نطاق مستبعد أو افتراض خاطئ.
أخطاء شائعة في تحليل سعر البند
يمكن تلخيص أكثر الأخطاء تأثيراً في تسعة أخطاء رئيسية:
- اعتماد أقل عرض مباشرة رغم احتمال أن يكون السعر المنخفض ناتجاً عن نطاق مستبعد.
- عدم توثيق الافتراضات وترك تفسير البند داخل ذهن مهندس التسعير.
- تأخير الاستفسارات حتى قرب إغلاق المناقصة.
- نقل سعر مقاول الباطن مباشرة إلى BOQ دون إضافة ما يتحمله المقاول الرئيسي.
- استخدام احتياطي المخاطر لتغطية نقص الفهم بدلاً من تحديد مصدر عدم اليقين.
- تحليل جميع البنود بالمستوى نفسه رغم اختلاف تأثيرها المالي والمخاطر المرتبطة بها.
- تجاهل ظروف الموقع وطريقة التنفيذ رغم تأثيرهما المباشر في الإنتاجية.
- الاعتماد على عرض واحد دون إظهار المخاطرة خاصة في الحزم مرتفعة القيمة.
- تأجيل إعداد أساس التقدير حتى نهاية المناقصة بدلاً من تسجيل القرارات أثناء العمل.
التعامل مع نقص عروض مقاولي الباطن
الحصول على ثلاثة عروض أو أكثر لكل حزمة ليس أمراً مضموناً أثناء المناقصة، وقد أظهرت دراسة Laryea أن الاستجابة لاستفسارات المقاولين والموردين قد تكون محدودة [5].
إذا لم يصل سوى عرض أو عرضين لحزمة مؤثرة، يمكن التعامل مع الموقف من خلال الخطوات التالية:
- توسيع دائرة الاستفسار إذا كان الوقت يسمح.
- تحليل العرض المتاح بنداً بنداً.
- بناء تحليل مستقل للمكونات الرئيسية.
- مقارنة السعر مع بيانات تاريخية.
- التحقق من أسعار بعض المكونات مباشرة مع الموردين.
- مراجعة الاستثناءات والنطاق بصورة أعمق.
- إضافة سماح للمخاطر عندما يكون عدم اليقين حقيقياً ومبرراً.
- تسجيل أن السعر بني على منافسة محدودة.
ويزداد مستوى المراجعة كلما ضعفت جودة المعلومات المتاحة:
ضعف المعلومات المتاحة يستدعي مستوى أعلى من التحقق والتوثيق.
قائمة سيفيلتكس لمراجعة تحليل سعر البند
قبل اعتماد أي بند مرتفع القيمة أو المخاطر، راجع النقاط التالية:
- [ ] هل نطاق البند محدد بوضوح؟
- [ ] هل وحدة القياس متوافقة مع BOQ؟
- [ ] هل توجد معلومة غامضة تحتاج إلى استفسار؟
- [ ] هل تم توثيق افتراض التسعير عند عدم وصول الرد؟
- [ ] هل تمت مقارنة أكثر من عرض عندما تكون الحزمة مؤثرة؟
- [ ] هل تمت تسوية عروض الأسعار إلى نطاق متماثل؟
- [ ] هل أضيفت قيم استكمال للأعمال المستبعدة؟
- [ ] هل تمت مراجعة الاستثناءات قبل اعتماد العرض؟
- [ ] هل أضيفت الخدمات العامة والخاصة والأعمال المساعدة؟
- [ ] هل تمت معالجة المصاريف التمهيدية والمصاريف العامة والربح؟
- [ ] هل طريقة التنفيذ المفترضة قابلة للتطبيق في الموقع؟
- [ ] هل الإنتاجية تعكس الوصول والتسلسل وظروف العمل؟
- [ ] هل سعر الوحدة منطقي مقارنة بالبيانات المتاحة؟
- [ ] هل الافتراضات والاستثناءات موثقة؟
- [ ] هل يستطيع مراجع آخر فهم سبب اعتماد السعر من ملف التسعير نفسه؟