تسعير بنود المقاولات من جدول الكميات BOQ خطوة بخطوة

تبدأ عملية تسعير بنود المقاولات من جدول الكميات بفهم أن سعر البند ليس رقماً يكتب في خانة السعر فقط، بل نتيجة لسلسلة من القرارات تبدأ من قراءة وصف البند والمواصفات والرسومات وقواعد القياس، ثم تحديد طريقة التنفيذ وحساب العمالة والمواد والمعدات وعروض الموردين والمقاولين الفرعيين، وبعد ذلك إضافة المصاريف التمهيدية والمخاطر والمصاريف العامة والربح للوصول إلى سعر يمكن تقديمه في المناقصة. وتكمن أهمية هذه العملية في أن السعر المدرج في جدول الكميات BOQ قد يستمر استخدامه بعد الترسية في المستخلصات والتغييرات وإعادة القياس، ولذلك فإن أي نقص في نطاق السعر قد يتحول أثناء التنفيذ إلى تكلفة لا يستطيع المقاول استردادها بسهولة ^[1].

يركز هذا المقال على تسعير بنود المقاولات من جدول الكميات BOQ وبناء سعر الوحدة نفسه، بينما يغطي تسعير جدول الكميات BOQ خطوة بخطوة إدخال الأسعار في الجدول وضرب الكميات وتجميع الصفحات والأقسام والوصول إلى إجمالي العطاء.

دور جدول الكميات BOQ في تسعير بنود المقاولات

يمثل جدول الكميات Bill of Quantities – BOQ قائمة بالأعمال المقاسة والمصنفة إلى بنود، بحيث يعمل المقاولون على نطاق كمي مشترك عند إعداد عروضهم. كما يمكن استخدام الأسعار والكميات بعد الترسية في تقييم الأعمال والتغييرات والمستخلصات وفق آلية العقد ^[5].

ويؤدي جدول الكميات BOQ عملياً ثلاث وظائف رئيسية جعلت سيفيلتكس تتعامل مع تسعير بنود المقاولات باعتباره بناء أسعار قابلة للاستخدام طوال عمر المشروع، وليس مجرد تعبئة عمود سعر الوحدة قبل موعد إغلاق المناقصة، وهذه الوظائف هي:

• أثناء المناقصة: يوفر بنوداً وكميات يستطيع المقاول بناء سعره عليها.
• أثناء التنفيذ: تستخدم أسعار البنود في تقييم الأعمال والكميات والتغييرات وفق شروط العقد.
• عند الحساب الختامي: يساعد في تسوية الكميات والأسعار وفق طريقة القياس والتعاقد.

قواعد القياس أساس تسعير بنود جدول الكميات BOQ

من أكثر أسباب الخطأ في تسعير بنود جدول الكميات BOQ قراءة وصف البند وحده من دون الرجوع إلى قواعد القياس والمواصفات والرسومات، لأن الوصف المختصر لا يذكر بالضرورة كل عمل يفترض أن يكون مشمولاً داخل السعر.

في RICS NRM2 يجب قراءة البند مع قواعد القياس ومستندات المشروع، لأن بعض الأعمال اللازمة للتنفيذ قد تكون مشمولة ضمن سعر البند حتى عندما لا تظهر كبند مستقل ^[2].

وفي مشاريع الهندسة المدنية تؤدي قواعد التغطية Coverage Rules في CESMM4 وظيفة مشابهة، إذ تحدد ما يعد داخلاً في البند المقاس وما يحتاج إلى قياس منفصل ^[18]، ولذلك تراجع سيفيلتكس قبل اعتماد سعر البند العناصر التي تحدد نطاقه الفعلي، ومنها:

• العمل الرئيسي الوارد في وصف البند.
• الأعمال المساعدة اللازمة للتنفيذ.
• متطلبات المواصفات.
• الرسومات والتفاصيل المرتبطة بالبند.
• النقل الداخلي والمناولة والرفع.
• التثبيت والقطع والفاقد.
• وحدة القياس.
• الأعمال التي تعتبرها قواعد القياس مشمولة في السعر.

فإذا كان جدول الكميات BOQ يحتوي على بند مبانٍ من البلوك بسماكة 200 mm، فلا يكفي حساب سعر البلوك والمونة إذا كانت المواصفات وقواعد القياس تحمل سعر البند أعمالاً إضافية مرتبطة بالتنفيذ.

أنواع جدول الكميات BOQ وتأثيرها في تسعير البنود

تختلف مخاطر تسعير بنود المقاولات من جدول الكميات بحسب نوع الجدول وطريقة التعاقد. ويميز NRM2 بين جدول الكميات الثابت Firm Bill عندما تكون معلومات التصميم متقدمة بالقدر الذي يسمح بإعداد كميات أكثر استقراراً، وجدول الكميات التقريبي Approximate Bill عندما تكون الكميات خاضعة بدرجة أكبر لإعادة القياس ^[19]. وتزداد أهمية دقة سعر الوحدة في عقود إعادة القياس لأن الكمية النهائية قد تتغير بينما يستمر استخدام السعر الذي أدخله المقاول، ولذلك يحتاج مهندس التسعير قبل تثبيت السعر إلى معرفة:

• هل العقد بمبلغ مقطوع Lump Sum أم عقد إعادة قياس Remeasurement؟
• هل كميات جدول الكميات BOQ ثابتة أم تقديرية؟
• هل الدفع على الكميات المدرجة أم الكميات المنفذة فعلياً؟
• هل يظل سعر الوحدة مستخدماً عند تغير الكمية؟
• ما شروط إعادة تحديد السعر إذا تغير نطاق العمل أو الكمية؟

أثر نوع العقد في تسعير بنود جدول الكميات BOQ

يرتبط تسعير بنود المقاولات مباشرة بطريقة التعاقد، لأن العقد يحدد مخاطر تغير الكميات وكيفية استخدام الأسعار ومتى يمكن تعديلها.

تسعير بنود جدول الكميات BOQ في الكتاب الأحمر لفيديك FIDIC Red Book

في الكتاب الأحمر لفيديك FIDIC Red Book تعمل آلية الدفع على إعادة قياس الأعمال المنفذة، ولذلك لا تعد الكميات المدرجة في جدول الكميات BOQ كميات نهائية مضمونة، بل يتم تقييم الأعمال وفق الكميات التي يتم قياسها أثناء التنفيذ ^[6].

ولا يعني تغير الكمية أن سعر الوحدة يتغير تلقائياً؛ فقد يظل السعر الأصلي مطبقاً ما لم تتحقق الحالات والشروط التعاقدية التي تسمح بإعادة تحديده ^[8].

ولهذا فإن تخفيض سعر بند بسبب توقع أن كميته صغيرة قد يصبح قراراً مكلفاً إذا زادت الكمية أثناء التنفيذ واستمر تطبيق السعر نفسه.

تسعير جدول الكميات BOQ في NEC4

في الخيار B من NEC4 يستخدم جدول الكميات BOQ ضمن آلية تعتمد على إعادة القياس، مع توزيع مخاطر السعر والكمية وفق أحكام هذا الخيار ^[9].

أما الخيار D فيستخدم جدول الكميات BOQ ضمن عقد التكلفة المستهدفة Target Cost وآلية المشاركة في الوفر أو التجاوز، لذلك تختلف وظيفة الأسعار ومخاطرها عن عقد إعادة القياس التقليدي ^[10].

خطوات تسعير بنود المقاولات من جدول الكميات BOQ

تقسم سيفيلتكس عملية التسعير إلى مراحل متتابعة حتى لا يبدأ تحليل سعر الوحدة قبل استكمال المعلومات التي تتحكم فيه.

1. تقييم قرار دخول المناقصة

إعداد المناقصة يستهلك وقتاً وموارد، ويحتاج فريق التسعير إلى إصدار الاستفسارات ومتابعة الموردين والمقاولين الفرعيين ومراجعة عروضهم ^[7]، لذلك يبدأ العمل بتقييم مدى ملاءمة المشروع للشركة من حيث:

• نوع المشروع.
• حجمه.
• القدرات الفنية المطلوبة.
• الموارد المتاحة.
• العميل.
• المنافسة.
• المخاطر.
• مدة إعداد العرض.
• ضغط المشروعات القائمة.

2. مراجعة مستندات المناقصة وجدول الكميات BOQ

قبل طلب الأسعار أو بناء أول تحليل يجب قراءة المستندات التي تحدد نطاق المشروع وسعر البند، وتعد طريقة القياس من أهم هذه المستندات لأنها تحدد الأعمال التي يفترض أن يغطيها سعر الوحدة ^[1]. وتشمل المراجعة:

• الرسومات.
• المواصفات.
• جدول الكميات BOQ.
• الشروط العامة والخاصة للعقد.
• مقدمات جدول الكميات Preambles.
• طريقة القياس.
• مدة المشروع.
• متطلبات الموقع.
• التأمينات والضمانات.
• متطلبات الاختبار والتشغيل والتسليم.

إذا ظهر تعارض مؤثر بين الرسومات أو المواصفات أو جدول الكميات BOQ، فمن الأفضل إصداره في استفسار مناقصة Tender Query بدلاً من بناء السعر على افتراض صامت.

3. زيارة الموقع وربط ظروف التنفيذ بالسعر

قد يظل وصف البند وكميته كما هما بينما تتغير تكلفة التنفيذ بسبب ظروف الموقع، لذلك تستخدم زيارة الموقع لاختبار الافتراضات التي سيبنى عليها تسعير بنود المقاولات، خاصةً ما يتعلق بـ:

• طرق الوصول إلى الموقع.
• الدخول والخروج.
• أماكن التخزين.
• المسافات الداخلية.
• الخدمات المؤقتة المتاحة.
• القيود المحيطة بالمشروع.
• ارتفاعات ومناطق العمل.
• إمكانية دخول المعدات.
• الظروف التي تؤثر في الإنتاجية.
• تسلسل التنفيذ المتوقع.

4. تقسيم جدول الكميات BOQ إلى حزم تسعير

بعد فهم نطاق المشروع يقسم جدول الكميات BOQ وفق طريقة التنفيذ والتوريد، ويساعد هذا التقسيم فريق التسعير على إصدار طلبات الأسعار مبكراً ومتابعة الحزم التي ما زالت بلا تغطية قبل اقتراب موعد إغلاق المناقصة، ويمكن تقسيم الأعمال إلى:

• أعمال تنفيذ ذاتي.
• أعمال مقاولي باطن.
• توريد مواد.
• توريد وتركيب.
• حزم متخصصة.
• بنود تحتاج إلى استفسار أو دراسة إضافية.

5. توحيد عروض الموردين والمقاولين الفرعيين

لا يمكن مقارنة عرضين على أساس السعر النهائي فقط، فقد يكون العرض الأقل يستثني عناصر يتحملها المقاول الرئيسي بينما يشملها العرض الأعلى. ولهذا يجب توحيد النطاق قبل اختيار السعر المستخدم في تسعير جدول الكميات BOQ ^[7]، من خلال مراجعة:

• نطاق العمل.
• الاستثناءات.
• المواصفات.
• الكميات.
• شروط الدفع.
• مدة صلاحية العرض.
• النقل والتفريغ.
• التركيب.
• الاختبار والتشغيل.
• خدمات المقاول الرئيسي.

مكونات تحليل سعر بند المقاولات

يعتمد منهج التكلفة الوحدوية على ربط كمية العمل بالمواد والعمالة والمعدات اللازمة لتنفيذ وحدة واحدة من البند ^[4]، وبعد تثبيت نطاق العمل يمكن بناء السعر الصافي من أربعة موارد رئيسية:

1. العمالة.
2. المواد.
3. المعدات.
4. المقاول الفرعي عند وجوده.

أما بناء سعر الوحدة من هذه الموارد من البداية، فيشرحه دليل تحليل سعر الوحدة.

حساب تكلفة العمالة في تسعير بنود المقاولات

لا يكفي معرفة أجر العامل، لأن تكلفة العمالة في الوحدة ترتبط أيضاً بالإنتاجية والوقت اللازم لإنجازها.

ويتم حساب تكلفة العمالة للوحدة بالمعادلة التالية:

إذا احتاج تنفيذ 1 m³ إلى 1.85 ساعة عمل وكانت تكلفة الساعة الشاملة 7.35 CU:

وإذا انخفضت الإنتاجية في الموقع، ترتفع تكلفة المتر المكعب حتى لو بقي أجر العامل ثابتاً.

حساب تكلفة المواد والهالك في سعر البند

تعتمد تكلفة المواد على كمية المادة المطلوبة للوحدة وسعر شرائها والفاقد المتوقع، إضافةً إلى تكاليف التوريد أو المناولة عندما تكون جزءاً من السعر.

ويتم حساب تكلفة المادة بعد الهالك بالمعادلة التالية:

فعند استخدام 1 m³ من الخرسانة بسعر 92.40 CU/m³ وهالك توضيحي قدره 3%:

ولا توجد نسبة هالك واحدة تصلح لجميع المواد؛ فمعدلات الفاقد تختلف باختلاف المادة وطريقة التوريد والتنفيذ ^[20].

حساب تكلفة المعدات عند تسعير بنود جدول الكميات BOQ

تعتمد تكلفة المعدات على طريقة توفير المعدة ومدة استخدامها ومعدل تشغيلها، ولذلك يجب أن يوضح التحليل هل المعدة مملوكة للشركة أم مستأجرة، وكم يستغرق استخدامها، وهل تخدم بنداً واحداً أم مجموعة أعمال. ولتحميل البند بنصيبه الفعلي من المعدات من دون إسقاط جزء من التكلفة أو حسابه مرتين، تراجع العناصر التالية:

• تكلفة الملكية أو الإيجار.
• الوقود والتشغيل.
• ساعات الاستخدام الفعلي.
• فترات التوقف.
• نقل المعدة إلى الموقع Mobilisation.
• إخراجها من الموقع Demobilisation.
• نصيب البند من المعدات المشتركة.
• أي تكلفة سبق تحميلها ضمن المصاريف التمهيدية.

تسعير أعمال المقاول الفرعي ضمن سعر البند

عندما ينفذ البند بواسطة مقاول فرعي، يستخدم عرضه بعد توحيد النطاق كأساس لتكلفة العمل، ثم تراجع الخدمات التي سيقدمها المقاول الرئيسي قبل اعتماد التكلفة النهائية.

وتعرف هذه الخدمات باسم خدمات المقاول الرئيسي Attendances، وقد تشمل المرافق والسقالات المشتركة والكهرباء والمياه المؤقتة ووسائل الرفع أو الوصول عندما تكون على مسؤولية المقاول الرئيسي ^[14].

مثال على حساب سعر بند الخرسانة بطريقة سيفيلتكس

لتطبيق خطوات التحليل على بند فعلي، نأخذ خرسانة C25/30 لبلاطة معلقة بقيم توضيحية لشرح طريقة الحساب وليست أسعار سوق فعلية. ويعتمد المثال على البيانات التالية:

• الخرسانة الجاهزة: 92.40 CU/m³.
• الهالك: 3%.
• العمالة: 1.85 ساعة/m³.
• تكلفة ساعة العمالة: 7.35 CU.
• المضخة والهزاز: 4.85 CU/m³.

وبإدخال نسبة الهالك، تصبح تكلفة الخرسانة:

أما تكلفة العمالة فتنتج من ساعات العمل وتكلفة الساعة:

وبجمع المواد والعمالة والمعدات يصل السعر الصافي إلى:

القيمة 113.62 CU/m³ هي السعر الصافي للبند قبل إضافة المصاريف العامة والمخاطر والربح.

مثال على تسعير بند المباني بالبلوك

أما في بند المباني بالبلوك فتتغير وحدة القياس وكميات الموارد، بينما يبقى المبدأ نفسه. ويستخدم المثال قيماً توضيحية لبناء سعر 1 m² من حائط بلوك مفرغ بسماكة 200 mm.

إذا احتاج المتر المربع إلى 12.50 بلوكة بسعر 1.36 CU للبلوكة:

وبإضافة هالك توضيحي 5%:

وإذا كان استهلاك المونة 0.011 m³/m² وسعرها 128.00 CU/m³:

وبإضافة هالك 5%:

وبجمع تكلفة البلوك والمونة بعد الهالك يصل إجمالي تكلفة المواد إلى:

أما تكلفة العمالة في هذا المثال فتتكون من عامل ماهر يحتاج إلى 0.56 ساعة وعامل مساعد يحتاج إلى 0.28 ساعة:

• العامل الماهر: 0.56 × 7.35 = 4.116 CU/m².
• العامل المساعد: 0.28 × 5.40 = 1.512 CU/m².

وبجمع تكلفتي العامل الماهر والمساعد، يبلغ إجمالي تكلفة العمالة:

ومع معدات صغيرة بقيمة 0.45 CU/m²:

تسعير المصاريف التمهيدية في المشروع

هناك تكاليف يحتاجها المشروع لكنها لا ترتبط مباشرةً بمتر خرسانة أو متر مبانٍ أو بند تشطيب معين، ولذلك تعالج ضمن المصاريف التمهيدية Preliminaries. ويميز NRM2 بين التكاليف الثابتة Fixed Charges والتكاليف المرتبطة بالمدة Time-Related Charges عند بناء هذه المصاريف ^[16]، التي يمكن أن تشمل:

• إدارة الموقع.
• تجهيز الموقع.
• المكاتب والمرافق المؤقتة.
• الخدمات المؤقتة.
• الأمن والسلامة.
• المعدات المشتركة.
• التنظيف والإغلاق.
• بعض التأمينات والضمانات.

التكاليف الثابتة في المصاريف التمهيدية

تشمل التكاليف التي لا ترتفع مباشرةً مع كل أسبوع إضافي من المشروع، مثل بعض تكاليف تجهيز الموقع والتعبئة والإخلاء.

التكاليف المرتبطة بمدة المشروع

قد يكون مشروع منخفض القيمة وطويل المدة أعلى في مصاريفه الزمنية من مشروع أكبر قيمة ينفذ خلال مدة أقصر، لأن بعض التكاليف تستمر بقدر استمرار المشروع، ومنها:

• الإشراف.
• المكاتب المؤقتة.
• الخدمات.
• بعض المعدات المشتركة.
• المصروفات التشغيلية للموقع.

مثال على حساب المصاريف التمهيدية

لإظهار الفرق بين التكاليف الثابتة والتكاليف المرتبطة بالمدة، نستخدم مشروعاً مدته 39 أسبوعاً وتبلغ تكاليف تجهيز الموقع والتعبئة فيه 3,850 CU، بينما تبلغ تكلفة الإخلاء والتنظيف النهائي 1,250 CU:

أما العناصر التي تستمر طوال مدة المشروع فتحسب بضرب التكلفة الأسبوعية في مدة التنفيذ:

وبجمع التكاليف الثابتة والتكاليف المرتبطة بالمدة يصل إجمالي المصاريف التمهيدية إلى:

المبالغ الخاصة في جدول الكميات BOQ

لا تسعر المبالغ المؤقتة ومبالغ التكلفة الأولية وأعمال اليومية بالطريقة نفسها التي يحلل بها بند خرسانة أو مبانٍ، لأن لكل نوع وظيفة تعاقدية مختلفة.

المبلغ المؤقت Provisional Sum في جدول الكميات BOQ

يستخدم المبلغ المؤقت Provisional Sum لأعمال لا يمكن وصفها وقياسها بالكامل عند إعداد المناقصة، ويؤثر تصنيفه إلى مبلغ محدد أو غير محدد في توزيع مخاطر الوقت والتكلفة ^[13]:

• المبلغ المؤقت المحدد Defined Provisional Sum: تتوفر معلومات كافية نسبياً عن طبيعة العمل وموقعه وحجمه.
• المبلغ المؤقت غير المحدد Undefined Provisional Sum: تكون المعلومات المتاحة أقل بالدرجة التي تؤثر في كيفية التعامل مع تبعات العمل وفق مستندات العقد.

مبلغ التكلفة الأولية Prime Cost Sum – PC Sum في جدول الكميات BOQ

يستخدم مبلغ التكلفة الأولية Prime Cost Sum – PC Sum في NRM2 لبعض المواد أو البضائع أو الأعمال التي لم تحدد تفاصيلها النهائية، ولا يعني وجود هذا المبلغ أن جميع تكاليف المقاول الرئيسي والتركيب والربح داخلة فيه تلقائياً ^[14].

خدمات المقاول الرئيسي للمقاول الفرعي Attendances

قبل اعتماد عرض المقاول الفرعي ضمن تسعير جدول الكميات BOQ يجب تحديد الخدمات التي يتحملها المقاول الرئيسي ولا يشملها عرض المقاول الفرعي، ومن أمثلتها:

• مرافق الموقع.
• السقالات المشتركة.
• الكهرباء والمياه المؤقتة.
• التفريغ.
• الرفع.
• وسائل الوصول الخاصة.

أعمال اليومية Dayworks في جدول الكميات BOQ

تستخدم أعمال اليومية Dayworks عندما يصعب تقييم العمل الإضافي باستخدام أسعار البنود العادية، فيقيم العمل على أساس العمالة والمواد والمعدات المسجلة والإضافات المقررة أو الأسعار الشاملة المتفق عليها ^[18].

تحويل تكلفة البند إلى سعر البيع في المناقصة

بعد اكتمال التحليل الفني لأسعار البنود والمصاريف التمهيدية ومراجعة المخاطر، تنتقل المناقصة إلى مرحلة مراجعة واعتماد سعر العطاء Tender Adjudication ^[15]. ويجب أن تظل التكلفة الفنية منفصلة عن القرار التجاري حتى لا تخفض تكلفة المورد أو الإنتاجية حسابياً لمجرد الوصول إلى سعر ترغب الإدارة في تقديمه، بينما يدخل في القرار التجاري:

• المصاريف العامة للشركة.
• الربح المستهدف.
• المخاطر.
• شدة المنافسة.
• حاجة الشركة إلى المشروع.
• الثقة في عروض الموردين.
• الثقة في معدلات الإنتاجية.
• طريقة توزيع الإضافات على البنود.

مثال على تحويل السعر الصافي إلى سعر البيع

عند الانتقال من التكلفة الصافية إلى سعر البيع يمكن تطبيق الإضافات التجارية التي تعتمدها الشركة. ويستخدم هذا المثال نسبة 17.5% لأغراض الحساب فقط، وليست توصية أو نسبة قياسية، لأن النسبة الفعلية يجب أن تأتي من مصاريف الشركة ومخاطر المشروع وقرارها التجاري.

ويتم تحويل السعر الصافي إلى سعر البيع بالمعادلة التالية:

بالنسبة لبند الخرسانة:

وبالنسبة لبند المباني:

التحميل الانتقائي لأسعار جدول الكميات BOQ

يمكن توزيع المصاريف والربح على البنود بطريقة متقاربة، كما يمكن تحميل نسبة أكبر على بعض البنود فيما يعرف بـ التحميل الانتقائي Selective Loading، ومن أشهر صوره ^[12]:

• تحميل الأسعار على الأعمال المبكرة Front-End Loading: رفع أسعار البنود التي تنفذ مبكراً لتحسين التدفق النقدي.
• تحميل الأسعار على الأعمال المتأخرة Back-End Loading: تحميل نسبة أكبر على بنود المراحل المتأخرة.
• التحميل وفق توقع تغير الكميات Quantity-Error Loading: رفع أسعار البنود المتوقع أن تزيد كمياتها وخفض أسعار البنود المتوقع انخفاضها.

وقد يبقى إجمالي المناقصة نفسه رغم تغير توزيع الأسعار بين البنود، لكن المبالغة في التحميل قد تجعل العرض غير متوازن بصورة جوهرية، وهو ما يمكن أن يؤثر في قبول العرض في بعض أنظمة المناقصات ^[11].

مراجعة تسعير بنود المقاولات قبل تقديم العرض

لا تنتهي كيفية تسعير بنود المقاولات من جدول الكميات عند الوصول إلى سعر البيع، فالمرحلة الأخيرة هي مراجعة الأسعار والحسابات والنطاق قبل اعتماد العرض.

المراجعة الحسابية لجدول الكميات BOQ

تبدأ المراجعة من المعادلة:

وبعد التأكد من صحة سعر كل بند وقيمته، تأتي مرحلة تجميع البنود وترحيل إجماليات الصفحات والأقسام إلى السعر النهائي، وهي موضحة بالتفصيل في شرح تسعير جدول الكميات BOQ خطوة بخطوة. أما المراجعة الحسابية المباشرة فتشمل:

• قيم البنود.
• إجماليات الصفحات.
• إجماليات الأقسام.
• إجمالي المناقصة.

مراجعة وحدات القياس في جدول الكميات BOQ

قد يكون الرقم صحيحاً حسابياً لكنه خاطئ كتسعير إذا طبق على وحدة مختلفة عن الوحدة التي بني عليها السعر ^[3]، لذلك تراجع مطابقة أسعار البنود مع وحدات القياس المستخدمة في جدول الكميات BOQ، ومنها:

• المتر الطولي m.
• المتر المربع m².
• المتر المكعب m³.
• العدد nr.
• الكيلوغرام kg.
• الطن t.

مراجعة اكتمال تسعير بنود المقاولات

تهدف مراجعة اكتمال التسعير إلى اكتشاف التكاليف التي سقطت من السعر أو احتسبت أكثر من مرة، بما في ذلك:

• بند غير مسعر.
• مورد لم يدخل في تحليل السعر.
• تكلفة حسبت مرتين.
• تكلفة لم تدخل في سعر البند أو المصاريف التمهيدية.
• حزمة MEP لم تتم مراجعتها.
• أعمال خارجية سقطت من التسعير.
• مبلغ مؤقت صنف بطريقة خاطئة.
• عرض مقاول فرعي لم تراجع استثناءاته.

مراجعة معقولية الأسعار وافتراضات التقدير

تقارن الأسعار مع البنود المشابهة وعروض الموردين والمقاولين الفرعيين والمشروعات السابقة والمؤشرات المتاحة، لكن اختلاف السعر عن مرجع سابق لا يعني أنه خاطئ إذا كان هناك سبب واضح يمكن الدفاع عنه.

وتوصي AACE بتوثيق أساس التقدير Basis of Estimate بحيث يسجل طريقة إعداد التقدير والافتراضات والاستثناءات والمخاطر ومصادر الأسعار، حتى يستطيع المراجع فهم كيفية الوصول إلى التكلفة ^[17].

10 أخطاء شائعة في تسعير بنود المقاولات من جدول الكميات BOQ

1. تسعير الكلمات الظاهرة في وصف البند وتجاهل الأعمال المشمولة وفق قواعد القياس.
2. استخدام وحدة قياس غير الوحدة التي بني عليها سعر المورد.
3. عدم توحيد عروض الموردين والمقاولين الفرعيين قبل المقارنة.
4. حساب المورد نفسه داخل سعر البند ثم تحميله مرة أخرى ضمن المصاريف التمهيدية.
5. استخدام نسبة عامة للمصاريف التمهيدية بدلاً من ربطها بالبرنامج واحتياجات الموقع.
6. التعامل مع كميات عقد إعادة القياس باعتبارها كميات مضمونة.
7. افتراض أن سعر البند الخاطئ يمكن تعديله بسهولة بعد الترسية.
8. التسعير على مواصفة أو درجة مادة تختلف عن المطلوبة.
9. نقل معدلات الإنتاجية والهالك من مشروع سابق من دون مراجعة ظروف المشروع الحالي.
10. المبالغة في تحميل أسعار بعض البنود حتى يصبح العرض غير متوازن.

قائمة خطوات سيفيلتكس لمراجعة تسعير بنود جدول الكميات BOQ

يرتبط هذا المقال بمنظومة أوسع لتسعير المشروعات يمكن الرجوع فيها إلى دليل تسعير مشاريع المباني ومنهجية تسعير مشاريع المباني. أما عند مراجعة تسعير بنود المقاولات من جدول الكميات قبل اعتماد المناقصة، فتستخدم سيفيلتكس التسلسل التالي:

1. حدد نوع العقد وطريقة القياس واعرف كيف ستستخدم أسعار البنود ومن يتحمل مخاطر تغير الكميات.
2. اقرأ كل بند مع الرسومات والمواصفات ولا تعتمد على وصف جدول الكميات BOQ منفرداً.
3. قسم الأعمال إلى تنفيذ ذاتي ومقاولين فرعيين وموردين وحزم متخصصة.
4. وحّد عروض الأسعار قبل اعتماد العرض الأقل.
5. ابنِ السعر الصافي من العمالة والمواد والمعدات والمقاول الفرعي عند الحاجة.
6. راجع الإنتاجية والهالك ولا تنقلهما آلياً من مشروع سابق.
7. سعّر المصاريف التمهيدية من برنامج المشروع ومتطلبات الموقع، وافصل التكاليف الثابتة عن المرتبطة بالمدة.
8. افصل التكلفة الفنية عن القرار التجاري المتعلق بالمصاريف العامة والربح والمخاطر.
9. راجع الحسابات والوحدات واكتمال التسعير ومعقولية الأسعار قبل إغلاق المناقصة.
10. وثق أساس التقدير والافتراضات والاستثناءات ومصادر الأسعار.

المراجع

[1] CIOB — Code of Estimating Practice / New Code of Estimating Practice — estimating and tendering workflow — https://www.ciobacademy.org/publication/new-code-of-estimating-practice/

[2] RICS — NRM2: Detailed Measurement for Building Works — measurement rules, item coverage and BOQ structure — https://www.rics.org/profession-standards/rics-standards-and-guidance/sector-standards/construction-standards/nrm

[3] learndirect — NRM2 Measurement Guide for QSs — item coverage and common measurement/pricing errors — https://pathways.learndirect.com/faculties/quantity-surveying/nrm2-measurement-guide

[4] Hendrickson — Project Management for Construction, Chapter 5: Cost Estimation — unit-cost methodology — https://www.cmu.edu/cee/projects/PMbook/05_Cost_Estimation.html

[5] AMC — Bill of Quantities: Complete Guide — BOQ functions during tender and construction — https://amcengineer.com/bill-of-quantities/

[6] Howard Kennedy / International Construction Knowledge Hub — FIDIC 1999 Clause 12 Commentary — remeasurement and quantity risk — https://internationalconstructionknowledgehub.com/fidic-1999-books-commentary-on-clause-12/

[7] Laryea, S. — Subcontract and Supply Enquiries in the Tender Process of Contractors, Construction Management and Economics, 27(12), 1219–1230 — https://doi.org/10.1080/01446190903394533

[8] FIDIC — D. Atkinson, Bills of Quantity — BOQ pricing, rate errors and Sub-Clause 12.3 — https://fidic.org/sites/default/files/Bills%20of%20Quantity%20Atkinson.pdf

[9] NEC Contracts — NEC4 Engineering and Construction Contract Option B: Priced Contract with Bill of Quantities — BOQ quantities, interim payment and financial risk — https://www.neccontract.com/products/contracts/nec4/engineering-and-construction-contract/option-b

[10] GMH Planning / CECA Bulletin 28 — NEC4 ECC Options C & D — target cost and BOQ — https://gmhplanning.co.uk/nec-downloads/nec4-ecc-option-c-and-option-d/

[11] FHWA — Bid Analysis and Unbalanced Bids / Rejection of Unbalanced Bids — materially unbalanced bidding — https://www.fhwa.dot.gov/construction/contracts/870729.cfm

[12] Cattell, D., Bowen, P. & Kaka, A. — Review of Unbalanced Bidding Models in Construction, Journal of Construction Engineering and Management, 133(8), 562–573 — front-end, back-end and quantity-error loading — https://doi.org/10.1061/%28ASCE%290733-9364%282007%29133%3A8%28562%29

[13] Fenwick Elliott — Lifting the Fog on Provisional Sums — defined and undefined provisional sums — https://www.fenwickelliott.com/knowledge-hub/webinars/lifting-the-fog-on-provisional-sums/

[14] Designing Buildings — Prime Cost Sum and Attendances — PC sums, profit, installation and main-contractor attendance — https://www.designingbuildings.co.uk/wiki/Prime_cost_sum

[15] Designing Buildings — Tender Settlement Meeting for Construction — adjudication and tender settlement — https://www.designingbuildings.co.uk/wiki/Tender_settlement_meeting_for_construction

[16] BCIS — Understanding Preliminaries in Construction — fixed and time-related preliminaries — https://www.bcis.co.uk/insight/bcis-basics-understanding-project-preliminaries/

[17] AACE International — RP 34R-05 Basis of Estimate — basis, assumptions, exclusions and risks — https://web.aacei.org/docs/default-source/toc/toc_34r-05.pdf

[18] edShare@GCU — Measurement of Civil Engineering Works — CESMM4 coverage rules and dayworks — https://edshare.gcu.ac.uk/4447/2/index.html

[19] Designing Buildings — Types of Bill of Quantities — firm and approximate BOQs — https://www.designingbuildings.co.uk/wiki/Types_of_bill_of_quantities

[20] Mineral Products Association — Wastage Rates — updated wastage-rate study for blocks and ready mixed concrete — https://mpamasonry.org/Sustainability-Environmental/Wastage-Rates.aspx