كيفية مراجعة تحليل سعر مقدم من المقاول بدقة قبل اعتماده؟

تحليل السعر هو بيان تفصيلي يعده المقاول لبند أو عمل ضمن مشروع معين، ويوضح فيه كيفية تكوين سعر الوحدة من المواد والعمالة والمعدات وأعمال المقاولين الفرعيين، ثم المصاريف العامة والمخاطر والربح. وفي المشاريع الهندسية قد يصل تحليل سعر مقدم من المقاول إلى صاحب العمل أو الاستشاري أو مهندس العقود في عدة حالات، من أبرزها:

  • تسعير عمل إضافي.
  • إعداد سعر جديد لبند غير موجود في جدول الكميات.
  • تبرير سعر يحتاج إلى مراجعة.

ومما نكرره دائماً في سيفيلتكس أن مراجعة المجموع النهائي لا تكون كافية ولا منصفة للحكم على السعر. فقد تكون أسعار المواد صحيحة، بينما توجد الزيادة داخل نسبة الهالك أو ساعات العمالة أو تكلفة المعدات أو طريقة تطبيق المصاريف والربح. لذلك تعتمد المراجعة الدقيقة على تتبع كل عنصر إلى مصدره، ثم إعادة بناء السعر بصورة مستقلة ومقارنته بما قدمه المقاول، وهو ما سنقوم بشرحه في هذا المقال بالتفصيل.

متى تحتاج إلى مراجعة تحليل سعر مقدم من المقاول؟

تختلف أهمية التحليل وطريقة التعامل معه باختلاف سبب تقديمه ووضعه التعاقدي. فليس كل تحليل يقدمه المقاول يعتبر سعراً جديداً يجوز قبوله أو رفضه بمجرد مراجعة مكوناته. وتوجد ست حالات رئيسية تظهر فيها الحاجة إلى تحليل السعر:

  1. توضيح سعر أثناء تقييم المناقصة.
  2. تسعير أعمال إضافية أو متغيرة.
  3. إنشاء سعر جديد لبند لا يوجد له سعر مماثل في العقد.
  4. تفصيل مبلغ مقطوع لاستخدامه في تقييم المستخلصات.
  5. تقييم المطالبات أو أحداث التعويض.
  6. إثبات المبالغ المؤقتة وأعمال اليومية.

بحسب FIDIC Red Book 1999، يكون سعر العقد أو سعر العمل المشابه هو نقطة البداية في تقييم الأعمال، ولا يعاد تحديد السعر إلا عند تحقق الشروط التي يضعها العقد لذلك [1]. وإذا كان العمل جديداً ولا يوجد في جدول الكميات بند مماثل يمكن القياس عليه، فقد يقدم المقاول سعر بند جديد Star Rate مدعوماً بتحليل تفصيلي لمكوناته [2].

أما تفصيل المبلغ المقطوع Lump Sum فقد يستخدم في تقييم قيمة الأعمال المنفذة والمستخلصات، لكنه لا يعني تلقائياً إعادة تسعير العقد [3].

لذلك يجب قبل مراجعة الأرقام تحديد سبب تقديم تحليل السعر ووضعه التعاقدي، وهل المطلوب التحقق من مكوناته فقط أم الوصول إلى سعر جديد يمكن اعتماده؟

الفرق بين تحليل السعر وعرض السعر

تحليل السعر Rate Analysis يشرح طريقة تكوين سعر الوحدة. فإذا قال المقاول إن سعر البند 120/m²، فإن التحليل يفترض أن يوضح كيف وصل إلى هذا الرقم من خلال المواد والعمالة والمعدات والمقاولين الفرعيين والمصاريف والربح.

أما عرض السعر Quotation فقد يقتصر على تقديم سعر نهائي ونطاق العمل والشروط والاستثناءات، من دون إظهار تفاصيل التكلفة الداخلية.

هذه التعاريف مهمة للتفرقة بين الاثنين لأن موضوع هذه المقالة ليس مقارنة عروض المقاولين، وإنما مراجعة تحليل سعر مقدم من المقاول لمعرفة ما إذا كانت مكوناته وحساباته وافتراضاته تبرر السعر المطلوب.

مكونات تحليل سعر البند التي يجب مراجعتها

قبل الحكم على التحليل يجب أن يكون المراجع لديه تصور واضح للشكل الطبيعي لسعر الوحدة. وتضع مراجع التقدير العمالة والمواد والمعدات ضمن المكونات الأساسية للسعر، مع إضافة المقاولين الفرعيين عند وجودهم ثم الإضافات التجارية بصورة منفصلة [4]. ولمراجعة السعر بصورة دقيقة، يجب أن تظهر مكونات سعر البند التالية بوضوح في التحليل:

  1. العمالة تكوين طاقم العمل، تكلفة الساعة، والإنتاجية.
  2. المواد الكمية النظرية، والهالك، وسعر التوريد والنقل والمناولة.
  3. المعدات نوع المعدة، ومعدل الساعة، ومدة الاستخدام.
  4. المقاول الفرعي عرض السعر ونطاقه والخدمات المرتبطة به.
  5. المصاريف والإضافات التجارية المصاريف العامة والمخاطر والربح وأي إضافات أخرى.

وجود هذه العناصر في جدول لا يكفي للحكم على أن التحليل صحيح؛ فكل قيمة مؤثرة في السعر يجب أن يكون لها أساس يمكن تتبعه والتحقق منه، وتؤكد منهجية أساس التقدير Basis of Estimate لدى AACE أهمية توضيح مصادر الأسعار والافتراضات والاستثناءات والمخصصات التي بني عليها التقدير [5]. فسعر المادة يجب أن يرتبط بعرض مورد أو مصدر تسعير واضح، والإنتاجية يجب أن يكون لها أساس يمكن مقارنته بسجلات المشروع أو البيانات المرجعية المناسبة، كما ينبغي تفسير نسب الهالك والمخاطر بدلاً من إضافتها إلى التحليل من دون أساس واضح.

اكتشاف ازدواجية التكلفة داخل تحليل السعر

من أهم الاختبارات التأكد من أن التكلفة لم تدخل في السعر أكثر من مرة.

كما تحدد قواعد القياس مثل NRM2 العناصر التي يفترض أن تدخل في أسعار الأعمال، بينما تعالج المصاريف التمهيدية Preliminaries بصورة مستقلة [6].

ويظهر تكرار التكلفة مثلاً في حالات مثل:

  • إدارة الموقع محملة ضمن المصاريف التمهيدية Preliminaries ثم تضاف مرة أخرى إلى سعر البند.
  • السقالات العامة مسعرة كمصاريف مشتركة ثم تحمل على بنود متعددة.
  • المشرف محسوباً ضمن طاقم العمالة وضمن إدارة الموقع في الوقت نفسه.
  • النقل موجوداً داخل السعر شاملاً التسليم Delivered Price ثم يظهر مرة أخرى كبند نقل مستقل.
  • الأدوات الصغيرة داخلة ضمن معدل العمالة ثم تضاف إليها نسبة أخرى باسم الأدوات الصغيرة Small Tools.

ولا يعني وجود المصروف في التحليل أنه خاطئ؛ المطلوب هو معرفة أين يجب أن يحمل، وهل تم تحميله مرة واحدة أم أكثر.

استخدام مكونات التكلفة في NEC4 كمرجع للمراجعة

يقدم NEC4 نموذجاً مفيداً لفصل التكلفة التي يمكن إثباتها عن الإضافات التجارية. ويقسم التكلفة المحددة Defined Cost إلى مكونات تشمل الأشخاص والمعدات والمواد والمقاولين الفرعيين والرسوم والتصنيع والتصميم والتأمين، بينما تعالج المصاريف العامة والربح من خلال الإضافة Fee [7]. ولا يعني ذلك استخدام NEC4 في كل مشروع، وإنما الاستفادة من المبدأ نفسه عند قراءة أي تحليل سعر، بحيث تكون التكلفة المباشرة واضحة وقابلة للإثبات، وتظهر الإضافات التجارية بصورة منفصلة وغير متداخلة معها.

وفي بعض خيارات NEC4 يظهر أيضاً مفهوم التكلفة غير المسموح بها Disallowed Cost للتكاليف التي لا تستوفي شروط الإثبات أو الاستحقاق [8].

مراجعة إنتاجية العمالة في تحليل السعر

تركز مراجعات كثيرة على سعر ساعة العامل، مع أن الإنتاجية قد يكون لها تأثير أكبر على تكلفة الوحدة.

ويتم حساب تكلفة العمالة للوحدة بالمعادلة التالية:

تكلفة العمالة للوحدة = ساعات العمل اللازمة للوحدة × تكلفة ساعة العمل

أما إذا كان التحليل يعتمد على إنتاج يومي، فيتم حساب ساعات العمالة للوحدة كما يلي:

ساعات العمالة للوحدة = إجمالي ساعات الطاقم ÷ كمية الإنتاج

وتستخدم RSMeans العلاقة بين إنتاج الطاقم وساعات العمالة لكل وحدة كأحد أسس تحليل التكلفة، مع الإشارة إلى أن معدلات الإنتاج المرجعية تحتاج إلى مراعاة ظروف المشروع الفعلية [9].

فإذا وضع المقاول إنتاجية تعادل 1.05 ساعة طاقم/m² بينما تشير سجلات التنفيذ أو البيانات المرجعية المناسبة إلى أن العمل يمكن تنفيذه عند 0.85 ساعة/m²، فالفارق يرفع تكلفة العمالة مباشرة حتى لو كان سعر الساعة نفسه صحيحاً. كما أن الاحتياطيات لا تظهر دائماً كبند باسم احتياطي المخاطر Contingency؛ فقد تكون مخفية داخل إنتاجية منخفضة، ولهذا يجب مراجعة العناصر التالية:

  • تكوين الطاقم.
  • عدد ساعات العمل.
  • الإنتاج المتوقع.
  • ظروف الموقع.
  • صعوبة الوصول.
  • الارتفاعات.
  • تكرار العمل.
  • فترات التوقف.
  • المصدر الذي بنيت عليه الإنتاجية.

مراجعة كمية المواد والهالك في تحليل سعر مقدم من المقاول

تبدأ مراجعة المواد بحساب الكمية النظرية اللازمة لتنفيذ وحدة واحدة من العمل، ثم تضاف نسبة الهالك التي يمكن تبريرها.

ويتم حساب تكلفة المادة بعد إدخال الهالك بالمعادلة التالية:

تكلفة المادة = الكمية النظرية × (1 + نسبة الهالك) × سعر الوحدة

ولذلك فإن مراجعة سعر المادة وحده لا تكفي. فقد يكون سعر البلوكة أو طن الحديد مطابقاً لعرض المورد، لكن كمية المادة لكل وحدة أو نسبة الهالك المستخدمة أعلى من اللازم. وعند مراجعة تكلفة المواد، يجب التحقق من العناصر التالية:

  • الكمية النظرية للمادة.
  • نسبة الهالك.
  • سعر التوريد.
  • النقل.
  • التفريغ والمناولة.
  • الخصومات.
  • مواصفة المادة.
  • تاريخ صلاحية عرض المورد.

كما يجب التأكد من أن سعر المادة المستخدم في التحليل يطابق فعلاً درجة أو مواصفة المادة المطلوبة، وليس مادة أقل أو أعلى بمواصفات مختلفة.

حساب تكلفة المعدات عند مراجعة تحليل السعر

تعتمد تكلفة المعدات على نوع المعدة وطريقة توفيرها ومعدل استخدامها. ومن الأخطاء التي قد تمر دون ملاحظة استخدام سعر تأجير خارجي لمعدة يملكها المقاول من دون مراجعة تكلفة الملكية والتشغيل الفعلية.

وتستخدم منهجيات تكلفة الملكية والتشغيل Owning and Operating Cost عناصر مثل الاستهلاك والتمويل والتأمين والصيانة والإصلاح والوقود عند بناء معدل تكلفة المعدة [10].

ويتم حساب تكلفة المعدات للوحدة بالمعادلة التالية:

تكلفة المعدات للوحدة = ساعات استخدام المعدة للوحدة × تكلفة المعدة في الساعة

وعند مراجعة تكلفة المعدة، يجب التحقق من النقاط التالية:

  • هل المعدة مملوكة أم مستأجرة؟
  • ما أساس معدل الساعة؟
  • هل الوقود داخل السعر؟
  • هل المشغل داخل المعدات أم العمالة؟
  • هل وقت التوقف محسوب؟
  • هل المعدة تخدم بنداً واحداً أم عدة بنود؟
  • هل تكلفتها موجودة أيضاً ضمن المصاريف التمهيدية؟

وإذا كانت المعدة مملوكة، فإن ذلك لا يعني أن تكلفتها صفر، لكنه لا يعني أيضاً أن سعر إيجارها التجاري من السوق يمثل بالضرورة التكلفة التي يجب قبولها في التحليل.

مراجعة عروض المقاولين الفرعيين داخل السعر

قد يظهر في التحليل عنصر للمقاول الفرعي بصيغة مختصرة مثل:

التوريد والتركيب Supply and Install = 85.00/unit

لكن الرقم وحده لا يسمح بمراجعة السعر. ولمراجعة هذا السعر بصورة صحيحة، يجب التحقق من العناصر التالية:

  • عرض المقاول الفرعي الأصلي.
  • نطاق العمل المشمول.
  • المواد التي يوفرها.
  • الأعمال المستثناة.
  • النقل والرفع.
  • التركيب.
  • الاختبار والتشغيل.
  • الخدمات التي يوفرها المقاول الرئيسي.
  • الإضافة التي وضعها المقاول الرئيسي على العرض.

وتصبح المراجعة أكثر أهمية إذا كان المقاول الرئيسي يقدم للمقاول الفرعي خدمات المقاول الرئيسي Attendances مثل السقالات والكهرباء المؤقتة والرفع والمرافق المشتركة، لأن تحميلها داخل العرض ثم إعادة تحميلها في المصاريف التمهيدية Preliminaries يؤدي إلى ازدواجية واضحة.

مراجعة المصاريف العامة والربح والمخاطر

بعد مراجعة التكلفة المباشرة يجب فحص طريقة تطبيق الإضافات التجارية.

لنفترض أن صافي التكلفة هو 100، وأن المقاول يستخدم النسب التالية:

  • مصاريف عامة 8%.
  • ربح 6%.
  • مخاطر 3%.

إذا طبقت جميع النسب على قاعدة التكلفة نفسها، يكون الحساب:

السعر = صافي التكلفة × (1 + مجموع النسب)
100 × (1 + 0.08 + 0.06 + 0.03) = 117.00

أما إذا طبقت كل نسبة على الإجمالي الناتج عن النسبة السابقة، يصبح الحساب:

السعر = صافي التكلفة × معامل المصاريف العامة × معامل الربح × معامل المخاطر
100 × 1.08 × 1.06 × 1.03 = 117.9544

فالفرق ناتج عن تراكم النسب Percentage Stacking، وليس عن تغير التكلفة الأصلية.

وتزداد المشكلة إذا كانت هناك احتياطيات مخفية مسبقاً في العمالة أو الهالك أو المعدات، ثم تطبق النسب التجارية فوقها مرة أخرى.

علامات تستحق التدقيق عند مراجعة تحليل سعر مقدم من المقاول

قد يكون تحليل السعر صحيحاً حسابياً بينما تحتوي افتراضاته على زيادات يصعب ملاحظتها عند النظر إلى الإجمالي فقط، ومن العلامات التي تستحق تدقيقاً إضافياً:

  • انخفاض الإنتاجية من دون تفسير.
  • ارتفاع الهالك من دون أساس.
  • استخدام سعر إيجار خارجي لمعدة مملوكة.
  • بنود التوريد والتركيب Supply and Install من دون تفصيل.
  • اختلاف وحدة التحليل عن وحدة القياس.
  • وجود استثناءات مهمة في الحواشي.
  • افتراضات تنقل المخاطر إلى صاحب العمل.
  • إضافة تقلبات السوق Market Volatility من دون أساس واضح.
  • تكرار تكاليف الرفع أو الإدارة أو السقالات.
  • تطبيق عدة نسب بصورة تراكمية.
  • التقريب المستمر للأرقام إلى الأعلى.

كما يجب التمييز بين زيادة داخل سعر بند واحد وبين التسعير غير المتوازن Unbalanced Bidding على مستوى جدول الكميات بالكامل، مثل رفع أسعار الأعمال المبكرة بصورة كبيرة، وهي ممارسة تناولتها FHWA في إرشادات مراجعة العطاءات [11].

إعادة بناء تحليل سعر مقدم من المقاول ومقارنته بالسعر المقدم

أحد أهم مبادئ المراجعة لدى سيفيلتكس هو ألا يقتصر العمل على تعديل الأرقام الموجودة في جدول المقاول، لأن هذا يجعل المراجع يتحرك داخل الافتراضات التي اختارها المقاول نفسه، ولذلك فالأفضل بناء تحليل موازٍ Shadow Rate Build-Up باستخدام المعلومات التي يمكن إثباتها، ثم مقارنة النتيجتين. ويبدأ التحليل الموازي بإعادة حساب العناصر التالية:

  • كمية المواد.
  • الهالك.
  • الإنتاجية.
  • أسعار الموردين.
  • تكلفة المعدات.
  • عرض المقاول الفرعي.
  • المصاريف التي يجب تحميلها على البند.
  • الإضافات التجارية.

وبعد ذلك يمكن تحديد مصدر الفارق بدلاً من الاكتفاء بالقول إن السعر مرتفع أو منخفض.

مثال مراجعة تحليل سعر بند البلوك بمنهجية سيفيلتكس

قدم المقاول في هذا المثال تحليلاً لسعر مباني بلوك خرساني مفرغ بسماكة 200 mm، بسعر نهائي قدره 46.85/m².

وجاءت التكلفة المباشرة في التحليل كما يلي:

العنصر أساس الحساب المقدم التكلفة /m²
البلوك 12.90 × 1.15 × 1.85 27.44
المونة 0.022 × 1.20 × 165.00 4.36
العمالة 1.05 × 8.40 8.82
المعدات 0.35 × 6.60 2.31
صافي التكلفة المقدم 42.93

كما يتضمن التحليل النسب التالية:

  • مصاريف عامة 8%.
  • ربح 6%.
  • مخاطر 3%.

وقبل الدخول في تفاصيل كل عنصر يجب التحقق من الحساب النهائي.

وعند تطبيق النسب الثلاث بالتتابع يصبح السعر:

السعر = صافي التكلفة × (1 + المصاريف العامة) × (1 + الربح) × (1 + المخاطر)
42.93 × 1.08 × 1.06 × 1.03 = 50.62/m² تقريباً

لكن السعر النهائي المقدم هو 46.85/m²، وبالتالي توجد فجوة بين طريقة الحساب الظاهرة والرقم النهائي. وهذه ملاحظة يجب حلها قبل اعتماد السعر.

إعادة حساب تكلفة البلوك

استخدم المقاول هالكاً قدره 15%. ولأغراض المثال، أظهرت المراجعة أن 5% هي النسبة المقبولة وفق ظروف العمل المستخدمة في هذا النموذج.

وباعتماد نسبة الهالك المقبولة في المراجعة، تصبح تكلفة البلوك:

تكلفة البلوك = العدد النظري × (1 + نسبة الهالك) × سعر البلوكة
12.90 × 1.05 × 1.85 = 25.06/m² تقريباً

مقابل 27.44/m² في التحليل المقدم، أي فرق قدره 2.38/m².

إعادة حساب تكلفة المونة

اعتمد المقاول هالكاً قدره 20%، بينما يستخدم نموذج المراجعة 10%.

وبتعديل نسبة الهالك إلى 10% تصبح تكلفة المونة:

تكلفة المونة = الكمية النظرية × (1 + نسبة الهالك) × سعر المونة
0.022 × 1.10 × 165.00 = 3.99/m² تقريباً

مقابل 4.36/m²، أي فرق قدره 0.37/m².

إعادة حساب تكلفة العمالة

استخدم المقاول 1.05 ساعة طاقم/m²، بينما يعتمد نموذج المراجعة 0.85 ساعة/m².

وباعتماد معدل المراجعة تصبح تكلفة العمالة:

تكلفة العمالة = ساعات الطاقم × تكلفة الساعة
0.85 × 8.40 = 7.14/m²

مقابل 8.82/m²، أي فرق قدره 1.68/m².

إعادة حساب تكلفة المعدات

اعتمد المقاول معدل 6.60/ساعة على أساس سعر تأجير خارجي، بينما تستخدم المراجعة في المثال تكلفة ملكية وتشغيل قدرها 4.80/ساعة.

وبهذا المعدل تصبح تكلفة المعدات:

تكلفة المعدات = ساعات الاستخدام × معدل الساعة
0.35 × 4.80 = 1.68/m²

مقابل 2.31/m²، أي فرق قدره 0.63/m².

حساب صافي السعر بعد المراجعة

وبعد هذه التعديلات، يصبح التحليل كما يلي:

العنصر أساس الحساب بعد المراجعة التكلفة /m²
البلوك 12.90 × 1.05 × 1.85 25.06
المونة 0.022 × 1.10 × 165.00 3.99
العمالة 0.85 × 8.40 7.14
المعدات 0.35 × 4.80 1.68
صافي التكلفة بعد المراجعة 37.87

وبمقارنة صافي التكلفة المقدم بالصافي بعد المراجعة، يبلغ الفرق:

فرق صافي التكلفة = الصافي المقدم − الصافي بعد المراجعة
42.93 − 37.87 = 5.06/m²

أي نحو 13.4% من صافي التكلفة المصحح.

ويتوزع هذا الفرق على العناصر التالية:

  • البلوك: 2.38/m².
  • المونة: 0.37/m².
  • العمالة: 1.68/m².
  • المعدات: 0.63/m².

وهنا تظهر أهمية تحليل كل عنصر؛ لأن كل فرق بمفرده يبدو صغيراً، لكن مجموعها يرفع صافي التكلفة بصورة واضحة.

وإذا قبلت جميع الإضافات التجارية الاسمية مع تطبيقها على قاعدة واحدة، يصبح السعر بعد الإضافات:

السعر بعد الإضافات = صافي التكلفة المصحح × (1 + مجموع النسب)
37.87 × 1.17 = 44.31/m² تقريباً

وبمقارنة هذه النتيجة بالسعر المقدم، يبلغ الفرق:

الفرق = السعر المقدم − السعر بعد المراجعة
46.85 − 44.31 = 2.54/m²

أي نحو 5.7%.

أما تحديد ما إذا كان السعر المقبول يجب أن يكون أقل من ذلك فيعتمد على مراجعة المصاريف التمهيدية والعقد، لأن بعض العناصر قد تكون محملة بالفعل في مكان آخر. لذلك لا ينبغي استخدام نتيجة المثال كسعر سوق أو كنسبة ثابتة للتخفيض.

المستندات المطلوبة للتحقق من تحليل السعر

إذا ظهر عنصر غير مبرر، لا يكون الحل بتخفيضه مباشرة إلى رقم يختاره المراجع. الأفضل أولاً طلب المستند الذي يثبت القيمة. ومن أهم المستندات التي تساعد على التحقق من مكونات السعر:

  • عروض الموردين.
  • عروض المقاولين الفرعيين.
  • سجلات الإنتاجية.
  • سجلات ساعات العمل Timesheets.
  • تفاصيل تكوين طاقم العمالة.
  • جداول المعدات وساعات التشغيل.
  • طريقة حساب تكلفة المعدات.
  • فواتير المواد.
  • سجلات أعمال اليومية Daywork Sheets.
  • تفاصيل المصاريف التمهيدية ذات العلاقة.

وفي أعمال اليومية Daywork، يكون توثيق الوقت والمواد والمعدات جزءاً أساسياً من تقييم تكلفة العمل [12].

اعتماد السعر بعد انتهاء المراجعة

بعد مراجعة التحليل قد يطلب الطرف المسؤول بيانات إضافية من المقاول، ثم يعيد بناء السعر ويقارن بين النتيجتين، وبعد ذلك يمكن التفاوض على القيمة أو اتباع آلية تحديد السعر في العقد عند عدم الاتفاق.

وتوضح إرشادات FIDIC أن عملية الاتفاق أو التحديد Agreement or Determination تحتاج إلى معلومات ومستندات كافية تدعم القرار [13].

لكن يجب التفريق بين أمرين؛ عدالة مكونات السعر من ناحية، ووجود حق تعاقدي في تعديل السعر من ناحية أخرى.

فقد يظهر من التحليل أن المقاول كان يستطيع تنفيذ العمل بتكلفة أقل، لكن إذا كان السعر الأصلي ملزماً تعاقدياً ولا تتحقق شروط إعادة تحديده فلا يعني ذلك أن المراجع يستطيع ببساطة استبداله بسعر جديد [1].

أخطاء مراجعة تحليل سعر مقدم من المقاول

من أكثر الأخطاء التي ترصدها سيفيلتكس عند مراجعة تحليل السعر ما يلي:

  • التركيز على سعر المادة وإهمال الإنتاجية.
  • قبول بند التوريد والتركيب Supply and Install من دون معرفة مكوناته.
  • مقارنة أسعار تختلف في نطاق العمل أو الاستثناءات.
  • تخفيض الهالك من دون فهم طبيعة المادة وطريقة التنفيذ.
  • تخفيض الربح المشروع بعد إزالة الزيادة الموجودة في صافي التكلفة.
  • تكرار تحميل الإدارة أو السقالات أو المعدات.
  • قبول سعر إيجار خارجي لمعدة مملوكة من دون مراجعة أساس التكلفة.
  • تجاهل القاعدة التي تطبق عليها النسب التجارية.
  • مراجعة جدول المقاول من داخله فقط من دون إعداد تحليل مستقل.
  • الخلط بين وجود مبالغة في التحليل وبين وجود حق تعاقدي في تعديل السعر.

خطوات مراجعة تحليل سعر مقدم من المقاول

  1. حدد سبب تقديم التحليل ووضعه التعاقدي.
  2. راجع وصف البند ووحدة القياس ونطاق العمل.
  3. افصل العمالة والمواد والمعدات والمقاولين الفرعيين عن الإضافات التجارية.
  4. أعد حساب الكميات النظرية للمواد.
  5. راجع نسب الهالك ومصدرها.
  6. اختبر إنتاجية العمالة والمعدات.
  7. راجع عروض الموردين والمقاولين الفرعيين.
  8. حدد أساس تكلفة المعدات المملوكة أو المستأجرة.
  9. ابحث عن التكاليف المكررة بين سعر البند والمصاريف التمهيدية.
  10. راجع طريقة تطبيق المصاريف العامة والربح والمخاطر.
  11. أعد بناء السعر بصورة مستقلة.
  12. اطلب إثباتاً لأي قيمة مؤثرة لا يمكن تتبع مصدرها.
  13. وثق البنود المقبولة والبنود المعدلة وأساس كل قرار.
  14. تأكد من أن العقد يسمح بتعديل السعر قبل اعتماد نتيجة المراجعة.
المراجع
[1] Howard Kennedy / International Construction Knowledge Hub — FIDIC 1999 Books: Commentary on Clause 12 — تقييم الأعمال وشروط إعادة تحديد أسعار البنود — https://internationalconstructionknowledgehub.com/wp-content/uploads/VT-FIDIC-1999-Commentary-On-Clause-12.pdf
[2] Iamcivilengineer — What Are Star Rates? Re-measurement Contract Requirements — الأسعار الجديدة للأعمال التي لا يوجد لها بند مماثل — https://www.iamcivilengineer.com/what-are-star-rates/
[3] FIDIC — D. Atkinson, Bills of Quantity — دور جدول الكميات وتفصيل الأسعار وتقييم الأعمال — https://fidic.org/sites/default/files/Bills%20of%20Quantity%20Atkinson.pdf
[4] CIOB — New Code of Estimating Practice — مكونات تحليل السعر ومنهجيات التقدير — https://www.ciob.org/news/new-approach-to-estimating-published-to-address-challenges-of-modern-construction
[5] AACE International — Recommended Practice 34R-05: Basis of Estimate — توثيق أساس التقدير والافتراضات والاستثناءات ومصادر الأسعار — https://web.aacei.org/docs/default-source/toc/toc_34r-05.pdf
[6] RICS — NRM2: Detailed Measurement for Building Works — العناصر المشمولة في أسعار البنود والفصل عن المصاريف التمهيدية — https://www.rics.org/content/dam/ricsglobal/documents/standards/nrm_2_detailed_measurement_for_building_works_1st_edition_rics.pdf
[7] NEC Contracts — Understanding Defined Cost in NEC and its Simplification in NEC4 — مكونات Defined Cost والإضافة Fee ومعالجة المعدات المملوكة — https://www.neccontract.com/news/understanding-defined-cost-in-nec3-ecc-and-its-simplification-in-nec4-ecc
[8] NEC Contracts — The Use and Abuse of Disallowed Costs — التكلفة غير المسموح بها ومتطلبات إثبات التكلفة — https://www.neccontract.com/news/the-use-and-abuse-of-disallowed-costs
[9] Gordian / RSMeans — Estimating Best Practices Using RSMeans Data — الإنتاجية وساعات العمالة ومخصصات الهالك — https://www.rsmeans.com/resources/estimating-best-practices-rsmeans-data
[10] Caterpillar — Performance Handbook: Estimating Owning & Operating Costs — حساب تكلفة ملكية وتشغيل المعدات — https://www.ringpower.com/media/oujnpuga/caterpillarperfhandbook_ed50.pdf
[11] Federal Highway Administration — Bid Analysis and Unbalanced Bids — التحميل الأمامي وعدم اتزان أسعار العطاء — https://www.fhwa.dot.gov/construction/contracts/881201.cfm
[12] Building / RICS — Definition of Prime Cost of Daywork — معالجة تكلفة أعمال اليومية والإضافات — https://www.isurv.com/downloads/download/1377/definition_of_prime_cost_of_daywork
[13] FIDIC — Sub-Clause 3.5 Determinations Explained — إجراءات الاتفاق والتحديد واستكمال المستندات المؤيدة — https://fidic.org/sites/default/files/Blog/%20pdf/FIDIC%20Sub-Clause%203.5%20%5BDeterminations%5D%20Explained.pdf

أضف تعليق